在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，让企业摆脱了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套高效的报销系统，助力企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过一个实际的客户案例，深入了解合思高效的报销系统如何帮助企业实现财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的知名度和庞大的销售网络。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，随着企业的不断发展，其财务管理方面的问题也逐渐凸显出来。
该企业的管理流程涉及多个系统，导致流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得该企业迫切需要进行财务数字化转型。
合思解决方案对症下药
针对该企业面临的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业打造了一套高效的报销系统。
消费环节：便捷出行新体验
在员工消费环节，合思为员工提供了便捷的消费方式。员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购所需的服务，也可以选择TMC订购。之后，系统会自动生成相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的出行体验。
核算记账：智能结算提效率
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账，无需人工干预；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务入账效率。
档案管理：数字归档更合规
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销的标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。合思方案通过多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果见证实力
通过采用合思高效的报销系统，该企业取得了显著的成果。
成本节约：真金白银看得见
在差旅费用方面，该企业年度节约了200万+。这一数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
消费升级：商城使用创新高
在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思解决方案在提升员工体验方面的积极作用。
业财融合：数据流通促发展
合思解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实现实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
档案管理：规范高效降成本
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。合思解决方案让企业的会计档案管理更加规范、高效，实现了从传统纸质档案管理向数字化档案管理的转变。
合思优势助力未来
合思的财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能。同时，该平台还具备强大的集成能力和安全隐私保护等优势，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的解决方案有助于企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思高效的报销系统。现在，点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息。让合思与您携手共进，共创美好未来！
