在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。但多年过去，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点，费用报销规范也成为了亟待解决的问题。
合思妙方：打造动力源专属解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源在费用报销规范方面有了更精准的数据支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了费用报销规范。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让财务工作变得更加高效和规范。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为费用报销规范提供了有力的技术保障。
步步为营：解决方案实施稳步推进
合思与动力源团队紧密合作，在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，解决方案的实施有条不紊地进行着。
整个实施过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，合思逐步完成了系统集成工作，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步和互联互通。这不仅让各个系统之间的数据流动更加顺畅，也为费用报销规范提供了坚实的基础。
为了让动力源的员工能够更好地适应新的流程和系统操作，合思还对员工进行了培训。通过培训，员工们熟悉了无需报销等新流程，掌握了系统的操作方法，为费用报销规范的有效执行提供了人员保障。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对费用报销规范的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用报销规范的框架内享受到了更多的便利。
在财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了费用报销规范的水平。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。
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