合思:电子发票整合助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式的沉疴旧疾,如流程繁琐、信息孤立等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其卓越的解决方案,宛如一把利剑,精准地斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思:电子发票整合助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式的沉疴旧疾,如流程繁琐、信息孤立等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其卓越的解决方案,宛如一把利剑,精准地斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身迷雾森林,面临着重重困境。动力源宛如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪;系统之间相互割裂,如同孤立的岛屿,无法形成有效的联动;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,耗费了大量的人力和时间。

汉威科技集团则像一个庞大的机器,成本增效的需求如同齿轮间的润滑剂,却无法得到满足。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。

派克新材在企业高速发展的列车上,业务成本管控如同列车的刹车系统,难以精准把控。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同山崩般袭来;数据安全需求如同坚固的堡垒,需要高度重视;多系统应用信息流转依靠人工,如同原始的驿站传递,效率低下。

其他企业也各自存在着报销流程繁琐、费控标准不统一、信息孤岛难以整合、预算管控难以落地等不同的痛点,这些问题如同乌云般笼罩着企业的财务天空。

合思产品全景透视

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像坚实的后盾,为其发展提供了强大的动力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,源源不断地输出创新的解决方案;并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同庞大的触角,深入到各个角落,为企业提供贴心的服务。

产品使命与愿景之光

合思的使命,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,就像一位无私的奉献者,帮助企业挖出更多净利润。其愿景是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,如同明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路。

模块功能深度剖析

合思的产品涵盖多个功能模块,宛如一个功能齐全的工具箱。费用管理模块包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等,就像一条严谨的流水线,确保费用管理的每一个环节都有条不紊。

发票管理功能模块有发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,如同一位细心的守门员,严格把控发票的每一个细节。其中电子发票整合功能,更是在整个流程中发挥着关键作用,实现了发票信息的高效整合与管理。

预算管控模块可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一位精准的指挥官,对预算进行全方位的掌控。合同管理模块规范合同管理流程,包括框架/非框架合同管理、变更/退押金系统留痕、支持分期付款等,如同一位公正的裁判,确保合同管理的公平公正。

银企直联模块打通业务与付款,实现财务一键付款,就像一座桥梁,连接了业务和财务的两端。报表分析模块,如合思BI可生成多维度的分析报表,为管理层提供决策依据,如同一位睿智的军师,为企业的决策提供有力的支持。

功能亮点创新魅力

合思产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式就像一场财务领域的革命,彻底改变了传统的报销方式,而电子发票整合在其中起到了至关重要的作用,使得发票信息能够准确、高效地融入整个流程。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。

发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,可在合思商城同屏比价,降低因公消费成本。电子发票整合在这些功能中,实现了发票数据的实时共享和有效利用,提升了整个流程的效率和准确性。

产品优势实力彰显

合思具有多方面的优势。广泛连接能力可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将汉威科技集团OA系统中的合同信息写入合思费控合同管理台账。电子发票整合在系统集成中发挥着纽带作用,确保了发票数据在不同系统之间的顺畅流通。

能实现全流程预算管控,从申请到消费再到报销,对费用进行全程监控。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。提供个性化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建系统和流程。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

具有高效的审批流程,通过自定义流程引擎技术,优化审批节点和流程,提高审批效率。长亭科技上线合思系统后,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。产品部署敏捷,采用公有云模式部署,赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。电子发票整合在这些优势的实现过程中,起到了不可或缺的作用,保障了发票数据的及时准确处理。

目标用户场景大观

目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等不同行业的企业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、设备流转管理、学术会议费用管控等。

动力源应用于营销中心、人力资源部等多个部门的无需报销、商旅出行等场景;汉威科技集团应用于多个子公司和部门的个人报销、对公付款、预算管控等场景。电子发票整合在各个应用场景中都发挥着重要的作用,使得发票管理更加高效、便捷。

成功案例客户赞誉

众多企业使用合思产品取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。亿嘉和科技员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。

客户对合思产品给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。赛傲生物财务总经理六璐认为合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。电子发票整合在这些成功案例中,为企业的财务效率提升和成本节约做出了重要贡献。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。电子发票整合功能更是为企业的发票管理带来了质的飞跃,帮助企业解决了诸多痛点和难题,实现了降本增效和合规经营。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受其在电子发票整合及财务数智化方面的卓越魅力,踏上高效、智能的财务管理新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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