在数字化浪潮席卷的当下，企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务领域，如何实现高效、合规、智能的财务管理，是众多企业面临的重要课题。今天，我们就以某知名头部数字阅读品牌为例，看看合思是如何助力企业实现财务数字化转型，满足财务合规性要求的。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
这家知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面已经走在了数字化的前沿。其线上阅读平台拥有庞大的用户群体，业务模式成熟，数字化程度较高。然而，在财务管理方面，却陷入了传统模式的困境。
首先，数据分散是一个严重的问题。企业内部的财务数据分散在多个系统中，各个系统之间缺乏有效的整合和沟通。这导致业务流程断裂，费用管控难以落地。预算超标现象屡见不鲜，企业难以对各项费用进行精准的把控和预测，无法满足财务合规性要求。
其次，每月大量的单据处理工作，让财务人员苦不堪言。企业需要全量打印粘贴原始与财务凭证，不仅人效低下，还造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文容易丢失，档案信息不完整，借阅档案也十分困难。这种落后的档案管理方式，严重影响了企业的运营效率，也无法适应企业不断扩张的需求，不符合财务合规性要求。
解决方案概述：合思打造业财新生态
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思助力企业完成了业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，满足了财务合规性要求。
在这个解决方案中，合思构建了一个集成化的平台，将企业的消费、入账和归档环节进行了有机整合。员工在进行因公消费时，可以直接在平台上进行操作，消费信息实时同步到财务系统中。财务人员无需再进行繁琐的单据收集和整理工作，大大提高了工作效率。
同时，合思的解决方案还提升了财务的及时性。以往，企业的结账时间为T + 15，在采用合思的方案后，结账时间提升到了T + 7，预计年底将达到T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供及时、准确的支持，更好地满足财务合规性要求。
成效与成果：数字化转型显成效
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效，在增效、降本、合规和先进等多个方面都有出色的表现，满足了财务合规性要求。
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增效：构建财务数字档案室
通过合思的平台，企业能够实时掌握付款进度。财务人员可以随时查看每一笔款项的支付情况，及时进行跟进和处理。同时，档案整理与借阅效率也得到了极大的提升。平台实现了档案的电子化管理，所有的财务档案都可以在系统中进行快速查询和借阅，形成了一个高效的财务数字档案室，满足了财务合规性要求。 -
降本：节约成本见真章
在降本方面，合思的方案也发挥了重要作用。一方面，通过对费用的精准管控，减少了差旅超标现象的发生。企业可以根据员工的实际需求和预算情况，合理安排差旅费用，避免不必要的浪费。另一方面，减少了人力成本、纸张浪费和空间占用。电子凭证的使用取代了传统的纸质凭证，不仅节约了纸张，还减少了档案存储所需的空间，满足了财务合规性要求。 -
合规：保障财务合规运营
合规是企业财务管理的重要目标。合思的解决方案保障了费用的合规性，对员工借款与核销进行了严格的管理。平台设置了完善的审批流程，确保每一笔费用都符合企业的规定和财务合规性要求。同时，规避了档案管理风险，保证了财务档案的完整性和安全性，满足了财务合规性要求。 -
先进：贴合双碳目标推进转型
合思的解决方案覆盖了因公消费的全场景，实现了费用业务的数字化。这种数字化的管理模式不仅提高了效率，还贴合了双碳目标。电子凭证的使用减少了纸张的消耗，有助于企业实现绿色办公。同时，推进了企业的全面数字化转型，使企业在财务管理方面更加先进和高效，满足了财务合规性要求。
客户反馈：满意之音传四方
虽然该品牌没有给出具体的反馈，但从取得的显著成效可以推测，他们对合思的解决方案非常满意。合思的方案成功解决了企业的财务痛点，提升了财务管理水平，满足了财务合规性要求。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为未来的发展奠定了良好的基础。
未来合作与展望：深化业财融合再出发
展望未来，合思与该品牌的合作还有很大的空间。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，合思可以进一步释放数据价值，加深业财融合。企业可以利用这些数据进行更精准的财务分析和决策，为企业的战略发展提供有力支持。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为企业提供更加优质的服务和解决方案，帮助企业在数字化浪潮中持续发展，满足财务合规性要求。
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