在竞争激烈的商业世界中，企业的资源配置优化显得尤为重要。某国民经典零食品牌凭借合思解决方案，在财务管理上实现了显著的成效。该品牌在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，不仅年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
零食巨头的困境与挑战
此国民经典零食品牌畅销30余年，在市场上拥有极高的知名度。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多管理难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的资源配置优化造成了阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费，不利于企业资源的有效利用。
合思定制化解决方案登场
为了解决该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，助力企业实现资源配置优化。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。员工可以便捷地进行操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心实现了多种方式。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式能够满足企业不同的业务需求，实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等优势，让财务管理更加高效。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
显著成效与卓越成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效，实现了资源配置优化。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的经济效益。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、规范。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效都为企业的资源配置优化提供了有力支持。
行业示范与合作展望
该国民经典零食品牌的财务痛点在众多门店企业中较为共性，其采用的合思解决方案具有很强的借鉴意义。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，进一步实现资源配置优化。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业资源配置优化的新征程！
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