在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推动着企业财务领域的变革。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，众多企业在这场变革中仍面临着诸多挑战，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题如同一座座大山，阻碍着企业财务数智化的进程。
传统的纸质档案管理模式更是问题重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况。而金牌橱柜家居科技股份有限公司在纸质档案管理方面，每年进行实物稽查时，需人工逐一翻查，受限于时间和空间，查找档案耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据安全可用，远远不能满足企业现代化管理的要求。解决这些问题，对于企业的降本增效、合规经营和可持续发展至关重要。
合思档案：财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的发展历程也是一部不断创新和适应时代需求的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
合思不仅在技术和产品上不断创新，还拥有强大的企业实力。作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案以其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，如同搭建了一个高效的信息共享平台，企业可以根据自身需求自主采集所需的档案信息。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。
档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装，如同一位精准的工匠，将各个档案要素巧妙地组合在一起。进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性，为企业的财务合规提供有力保障。
在档案利用环节，合思档案具备多维检索·一站式预览功能，用户可以通过多种维度快速检索所需档案，并进行一站式预览，大大提高了档案的使用效率。支持在线借阅·异构系统联查，打破了时间和空间的限制，实现了档案的实时共享和高效利用。实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、便捷，如同一个智能化的信息共享平台，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
行业案例：见证合思档案的卓越价值
合思档案在不同行业的应用案例，充分展示了其在实际场景中的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案这个信息共享平台，企业实现了财务档案管理的高效化和智能化。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为企业带来了显著的经济效益和环保效益，成为企业数字化转型的有力助推器。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案作为信息共享平台，促进了企业内部信息的流通和共享，提升了企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃，确保了企业财务档案的安全、准确和合规。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为一款优秀的财务管理工具，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化档案管理的新时代。
