在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域面临着诸多困境。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在企业发展的高速道路上显得力不从心。多系统林立造成数据孤岛,手工报销模式效率低下且合规性差,预算管控难以真正落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
以动力源为例,在财务数字化转型初期,自建多个系统,然而整体流程犹如一团乱麻,系统壁垒高耸,操作体验糟糕,数据分散滞后。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,根本无法满足企业日益增长的管理需求。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面存在诸多痛点,传统财务管理模式已跟不上企业的发展速度。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一条全新的破局之路,如同在黑暗中为企业点亮了一盏明灯。
破题之钥:合思解决方案登场
合思针对企业财务管理的诸多痛点,精心打造了一系列涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个领域的财务数字化解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。多系统集成如同打通了企业财务管理的任督二脉,实现了数据的互通,操作体验得到全面革新,有效解决了其面临的诸多难题。汉威科技引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提升了财务核算和付款效率,加强了业务管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,显著提高了报销、项目报表产出和核算效率。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表等功能,提升了报销和财务补贴核算效率。
功能宝库:合思产品全景概览
合思的财务数字化产品宛如一个功能丰富的宝库,具有费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、自动生成凭证、数据分析等众多功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,可实现费用标准控制、预算校验、实时预警等功能,有效规范企业费用管理。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销,极大地提高了工作效率。合思BI能够自动快速生成各类费用分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,支持企业决策。银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障了资金的安全和准确。
核心亮点:合思产品独特魅力
合思产品的核心亮点如同璀璨的星辰,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务。
广泛连接的生态方面,合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行无缝集成,打破系统壁垒,实现数据互通,为企业提供统一的财务管理平台。双轮驱动的模式创新,合思通过技术创新和服务创新,不断优化产品功能和用户体验,同时为企业提供专业的实施和运维服务,保障项目的顺利推进。无需报销的解决方案更是一大创举,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现报销流程的自动化和智能化,大大提升了员工和财务的工作效率。智能发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了票据可追溯性。
价值彰显:合思方案成效显著
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、优化流程、提升决策科学性等方面表现卓越。
在效率提升方面,通过自动化流程和智能功能,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。成本降低上,有效控制企业费用支出,减少不必要的成本浪费。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,降低了差旅成本。加强管控方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强对公业务管控,规范合同管理流程。汉威科技实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。优化流程上,简化报销流程,规范审批流程,提升企业内部协作效率。中亦科技实现多系统统一收口合思,打通费控报销全链路,消除传统报销流程中的冗余节点。提升决策科学性方面,通过实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理层提供决策依据,支持企业做出更科学、合理的决策。泽璟制药通过合思BI报表及时掌握费用支出情况,做出调整决策。
场景适配:合思产品广泛应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,在差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等方面都能发挥重要作用。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。李群自动化、亿嘉和等企业通过合思实现了差旅报销的高效管理。对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业通过合思规范了对公付款流程。预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。汉威科技、斯利安等企业通过合思有效落地了预算管控。销售费用管理场景下,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。
成功典范:合思方案实践验证
众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,这些成功案例成为合思实力的有力证明。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
定位优势:合思特色脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于专业的技术实力、丰富的行业经验、广泛的生态连接和优质的客户服务。
专业的技术实力方面,合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。丰富的行业经验让合思能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。广泛的生态连接使合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行无缝集成,实现数据互通,为企业提供统一的财务管理平台。优质的客户服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的实施和运维服务,保障项目的顺利推进。如周晓培在汉威科技项目实施过程中,克服重重困难,确保了项目的成功上线。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,其在财务管理的各个方面都展现出强大的实力。未来,合思将继续创新和发展,为更多企业提供更优质的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思能够提升效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。
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