在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
而合思,凭借其强大的产品和服务,能够有效解决这些企业面临的财务数字化难题,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,使得合思在财务数智化领域占据了重要的市场地位。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思致力于推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代更好地发展。在合思看来,财务数智化不仅仅是技术的应用,更是一种管理理念的变革。通过数字化手段,企业能够更好地掌控财务状况,优化资源配置,提升竞争力。合思希望成为企业财务数字化转型的合作伙伴,陪伴企业一起成长,共同应对市场的挑战。
合思功能:全方位覆盖财务需求
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合思费控:流程管理的专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够统一收口各端系统,加强预算管控,规范报销流程,提高财务核算和付款效率。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,确保每一笔支出都合理合规。同时,系统的自动化流程也大大减少了人工操作,提高了工作效率。 -
合思商城:因公消费的理想平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持机票、酒店、火车票等预订。它聚合了多个商旅平台的价格,实现同屏比价,员工消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务可以进行统一对账结算,大大简化了报销流程。员工在合思商城消费时,不仅能够享受到便捷的服务,还能确保消费符合企业的规定,减轻了财务的审核压力。 -
合思BI:数据决策的利器
合思BI提供数据分析报表功能,能够实时展示费用情况,帮助管理者进行决策。通过差旅分析报告等,管理者可以了解差旅费分布、预测业务部门业绩等。合思BI就像企业财务的“眼睛”,让管理者能够清晰地看到企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
银企直联:支付效率的提升者
银企直联实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。它能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在合思的银企直联系统下,企业的支付流程变得更加安全、高效。
合思亮点:创新引领财务变革
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无需报销:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思的系统连接能力使得企业的各个系统能够实现数据互通,形成一个有机的整体。 -
发票智能校验:确保财务数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在合思的智能校验下,企业的发票管理更加规范、安全。 -
多维度预算管控:有效防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过多维度的预算管控,企业能够更好地控制成本,确保资源的合理利用。
合思优势:卓越品质铸就领先地位
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广泛连接:打破系统隔阂
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破了系统壁垒。企业告别了多系统繁复操作,能够承接已有数字化成果,提升了整体的运营效率。 -
高效便捷:提升工作效率
合思提高了员工报销效率,缩短了报销周期。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。同时,它也减轻了财务工作量,节约了人员成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
合规性强:保障财务安全
合思严格遵循财务制度,实现了费用合规管控。通过预算管控、发票校验等功能,它杜绝了财务风险,保证了财务数据的真实性和准确性。在合规性方面,合思为企业提供了可靠的保障。 -
定制化服务:满足个性需求
根据不同企业的需求和业务特点,合思提供定制化解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思应用:广泛适用于各类企业
合思的目标用户涵盖制造、医药、互联网、零售等多个行业的企业,包括专精特新“小巨人”企业、上市公司、集团型公司、初创企业等不同规模和类型的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。无论是大型企业还是初创企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销流程的优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” -
江西中机:财务数字化的突破
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,实现了财务信息化的快速发展。”
选择合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在企业的财务数字化转型道路上,合思无疑是一个值得信赖的伙伴。它能够为企业提供强大的技术支持和优质的服务,帮助企业提升财务效率,加强财务管控。如果你也想提升企业的财务效率,加强财务管控,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力和价值。
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