在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。其中,财务数字化转型成为众多企业亟待解决的难题。费用管控如同迷雾中的航线,难以精准把握;报销流程好似复杂的迷宫,繁琐且效率低下;预算执行则像飘忽不定的风向,难以落地。这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制,如同沉重的锚,阻碍着企业前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,帮助众多企业成功穿越财务困境的迷雾,驶向数字化转型的彼岸。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
在企业的财务管理领域,众多挑战如同层层迷雾,笼罩着企业的发展。费用管控难,如同在黑暗中摸索,难以精准把握每一笔支出;报销流程繁琐,员工如同在迷宫中徘徊,需要在多个系统中反复切换操作,报销周期漫长,如同蜗牛爬行;预算执行不落地,仿佛风筝断了线,无法有效控制成本;数据孤岛严重,各部门之间的数据无法互通,如同信息的孤岛,彼此孤立;发票处理工作量大,财务人员如同在堆积如山的文件中埋头苦干,效率低下。
这些问题导致企业运营效率低下,成本不断增加,决策缺乏数据支持,如同在黑暗中盲目前行,迷失方向。例如,企业的支出分散在多个系统中,预算统计如同拼凑一幅巨大的拼图,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中的宝藏,难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的负担。员工报销流程繁琐,需要在多系统中切换操作,报销周期长,费用合规靠人工,如同在荆棘丛中艰难前行。管理者无法实时掌握费用情况,无法为决策提供数据依据,如同在茫茫大海中失去了指南针。
解决方案概述:合思领航财务数字化航程
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,如同为企业打造了一艘坚固的航船,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现财务数字化转型,提高运营效率,降低成本,如同为企业的财务之船装上了强大的引擎。
该方案整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座桥梁,让预算管理在不同系统之间畅通无阻。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,如同精密的探测器,精准地检测每一笔预算的合理性。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同高效的管家,让合同管理井井有条。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,如同智能的助手,让发票处理变得轻松高效。通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同自动化的生产线,让财务凭证生成变得简单快捷。
核心功能亮点:智能审计发票的神奇力量
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无需报销:消费即合规的轻松之旅
员工因公消费免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的负担,轻装上阵。消费受申请单&差标管控,如同有了精准的导航,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同高效的财务管家,让对账结算变得轻松简单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同神奇的魔法,让报销流程瞬间完成。智能审计发票在这一过程中,如同敏锐的卫士,确保每一笔消费和发票都符合规定。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同高速的信息通道,让数据在不同系统之间快速流动。智能审计发票在系统连接中,如同精准的信息质检员,确保数据的准确性和合规性。 -
预算管控:跨系统的精准导航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同有了全局的地图,让预算管理不再盲目。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的预警器,及时提醒企业关注预算情况。智能审计发票在预算管控中,如同严格的预算监督员,确保每一笔支出都在预算范围内。 -
发票智能校验:高效准确的发票卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,如同智能的发票识别专家,让发票处理变得高效准确。智能审计发票在这一过程中,如同火眼金睛的检查员,对每一张发票进行严格的审核。 -
自动生成凭证:财务凭证的智能工厂
通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同自动化的生产线,让财务凭证生成变得简单快捷。智能审计发票在自动生成凭证中,如同精细的质量把控员,确保每一张凭证的准确性和合规性。
用户收益:全员共享的数字化红利
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员工:轻松便捷的使用体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的消费超市,让员工可以轻松选择最合适的消费方式。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同为员工卸下了沉重的报销负担。智能审计发票在员工使用体验提升中,确保员工的消费和发票都能顺利通过审核,让员工更加放心地消费。 -
财务:高效合规的工作新境界
审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同为财务人员提供了一套精准的工作指南,让财务工作更加高效合规。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如同为财务人员开启了一扇通往高效工作的大门。智能审计发票在财务工作中,如同得力的助手,帮助财务人员快速准确地完成发票审核和财务管理工作。 -
管理:全程管控的决策利器
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如同为管理者提供了一个全方位的企业运营监控器,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审计发票在管理决策中,为管理者提供准确的发票数据和财务信息,帮助管理者做出更加明智的决策。
典型场景:智能审计发票的实战舞台
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差旅出行:轻松出行的数字化保障
员工在合思商城进行差旅预订,消费受申请单&差标管控,免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,如同为员工的差旅出行提供了一站式的数字化保障。智能审计发票在差旅出行中,确保每一笔差旅费用和发票都符合规定,让差旅管理更加规范。 -
销售费用管理:精细化管理的精准把控
通过预算管控和费用标准控制,对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,如同为销售费用管理安装了精准的仪表盘,让管理者能够随时掌握销售费用的动态。智能审计发票在销售费用管理中,对每一张销售费用发票进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。 -
预算管控:跨系统的精准预算管理
在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算管理提供了精准的导航。智能审计发票在预算管控中,确保每一笔预算支出的发票都符合预算要求,为预算管理提供有力的支持。 -
系统集成:数据互通的高效桥梁
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行数据同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通,如同为企业的信息系统搭建了一座高效的桥梁。智能审计发票在系统集成中,确保数据在不同系统之间传输时的准确性和合规性。
客户成功案例:真实可见的转型成效
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动力源:效率提升的惊人飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一惊人的成效,如同明亮的灯塔,为其他企业指明了财务数字化转型的方向。智能审计发票在动力源的转型中,发挥了重要的作用,确保每一笔报销和财务数据的准确性和合规性。 -
汉威科技:财务效率的全面提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功,如同璀璨的明星,展示了合思财务数字化解决方案的强大威力。智能审计发票在汉威科技的财务管理中,如同严谨的财务法官,确保每一笔财务交易和发票都符合规定。 -
派克新材:报销与核算效率的双重突破
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材的显著成效,如同飞驰的列车,快速驶向财务数字化的未来。智能审计发票在派克新材的报销和核算过程中,确保每一个环节都准确无误。 -
江西中机:报销与核算效率的显著提升
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的进步,如同稳步上升的阶梯,展示了财务数字化转型的积极成果。智能审计发票在江西中机的财务管理中,为提升效率和合规性提供了有力保障。 -
李群自动化:全方位的效率优化
单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。李群自动化的全面优化,如同精密的仪器,每一个环节都高效运转。智能审计发票在李群自动化的各个流程中,如同精细的调节器,确保流程的顺畅和数据的准确。
合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能审计发票在这一过程中,始终发挥着重要的作用,为企业的财务数字化转型保驾护航。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限更有效,与合思携手,共创美好未来!