在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，实现电子档案协同的。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户阵容更是星光熠熠，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也逐渐陷入了多系统林立、数据孤岛等财务难题的泥沼。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间疲于奔命；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来实现电子档案协同，打破数据壁垒。
合思方案：构建财务数字化蓝图
合思敏锐地洞察到动力源的困境，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，全力推动电子档案协同。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，就如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持，也为电子档案协同奠定了基础。
在产品应用上，合思更是带来了诸多创新亮点。实现无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效顺畅，极大地提高了财务工作的效率，也有利于电子档案的协同管理。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得电子档案协同更加便捷高效。
显著成效：动力源的财务变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘摆脱了礁石束缚的航船，在财务数字化的海洋中破浪前行，实现了显著的电子档案协同效果。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也促进了电子档案的规范协同。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子档案协同为企业的决策提供了有力的数据支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功打破了数据孤岛，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平，在电子档案协同方面取得了显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，推动电子档案协同的广泛应用。
如果您的企业也面临着财务难题，想要体验电子档案协同带来的高效便捷，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
