在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，电子凭证如璀璨星辰般崛起，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如财务数智化领域的领航者，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业披荆斩棘，解决复杂的财务难题，助力企业实现降本增效的目标。接下来，我们将通过一家国民经典零食品牌企业的真实案例，深入探寻合思的财务数字化转型方案及显著成效。
零食企业的财务困境迷局
某国民经典零食品牌企业，在市场上拥有着令人瞩目的地位，其销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。然而，辉煌背后却隐藏着诸多困扰。该企业的供应链错综复杂，犹如一团乱麻，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，导致日常工作变得异常繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前的预算管控与事中的费用监控无法形成连贯的体系，使得差旅费用的管理如同脱缰的野马，难以有效把控。
会计档案管理更是让人头疼不已。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，犹如一座堆积如山的资料仓库，查找和管理都极为困难，严重制约了企业的进一步发展。
合思定制化解决方案破局
面对该零食企业的重重困境，合思凭借敏锐的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务数字化转型方案。
在员工消费环节，合思方案实现了差旅申请、易商卡线下消费等功能的无缝对接。员工只需在系统中轻松提交差旅申请，获批后即可使用易商卡进行线下消费，整个过程便捷高效，大大提升了员工的使用体验。
在财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这意味着财务人员无需再为繁琐的开票和结算工作而烦恼，系统会自动完成各项任务，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。该环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。通过先进的技术手段，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
方案落地显著成效彰显
合思的财务数字化转型方案在该零食企业落地后，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的效益提升。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过优化差旅管理流程，加强事前事中管控，有效降低了不必要的差旅支出，为企业节省了大量的资金。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。自动化的财务核算和记账功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得业务数据和财务数据能够实时共享、相互印证，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；智能关联功能，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
此次合作的成功，不仅为该零食品牌企业带来了显著的效益提升，也为其他面临类似财务痛点的企业提供了宝贵的参考。合思的财务数字化转型方案就像一把金钥匙，能够帮助企业打开财务数字化转型的大门，实现降本增效、提升管理水平的目标。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数字化转型方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可免费试用合思的财务数字化转型方案，开启企业财务数字化的新篇章。
