在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业如何“挖出”净利润,实现可持续发展,成为了亟待解决的问题。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业提供了财务数智化转型的有效思路与方案。接下来,让我们以鸣鸣很忙为例,深入剖析数据驱动的财务决策在其中发挥的关键作用。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在零食市场占据了一席之地。
然而,在企业的快速发展过程中,财务报销流程的低效问题逐渐凸显。差旅报销与申请脱节,导致员工在出差过程中面临诸多不便。门店发票审核及回收困难,不仅增加了财务人员的工作负担,还影响了财务数据的准确性。私车公用管控薄弱,使得企业难以对相关费用进行有效管理,运营效率和财务管控受到了严重影响。数据驱动的财务决策在此时显得尤为重要,只有通过精准的数据洞察,才能发现这些隐藏在日常运营中的问题。
合思方案开启财务变革
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了一场基于数据驱动的财务决策变革。
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差旅无忧高效管控
在差旅管理方面,合思解决方案实现了移动端申请,让员工可以随时随地提交差旅申请。费标、差标自动校验,确保每一笔差旅费用都符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付高额差旅费用而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,使差旅无需报销且成本合理收缩。员工申请即合规,从源头上杜绝了差旅费用的违规支出。通过数据驱动的财务决策,企业可以根据历史差旅数据,优化差旅政策,进一步降低差旅成本。数据驱动的财务决策让差旅管理更加科学、高效。 -
门店发票智能管理
对于门店发票管理,合思提供了一套智能化的解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,扫描仪识别发票信息,利用发票袋二维码自动验真查重,实现门店发票统一回收管理。这样一来,不仅提高了发票管理的效率,还减少了人工操作带来的错误。数据驱动的财务决策可以分析发票数据,发现潜在的税务风险,为企业的财务管理提供有力支持。数据驱动的财务决策让门店发票管理更加精准、便捷。 -
私车公用精细核算
在私车公用管控方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,通过AI风控助手识别异常操作,拥抱自动化精细核算。数据驱动的财务决策可以根据车辆使用数据,优化私车公用政策,提高企业资源的利用效率。数据驱动的财务决策让私车公用管控更加严格、合理。
显著成果见证转型成效
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在运营效率和财务管控方面取得了显著成果。
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运营效率大幅提升
数据驱动的财务决策使得企业的运营效率得到了极大提升。巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,从低效复杂的报销流程中解放出来,有更多的精力投入到业务拓展中。他们可以更加专注于门店的运营管理,提高服务质量,为企业创造更多的价值。数据驱动的财务决策让企业的人力资源得到了更合理的配置。 -
财务管控成效斐然
在财务管控方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。采购成本同比降低30%,企业的盈利能力得到了显著增强。同时,实现了99.9%以上财务自动化,合思付款、银企直联、自动记账等功能,使结账期大大缩短。数据驱动的财务决策让企业的财务数据更加透明、准确,为企业的决策提供了有力支持。数据驱动的财务决策让财务管控更加精细、有效。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出,合思的数据驱动的财务决策在连锁零售业具有显著的成效。它能够帮助企业解决财务报销流程中的痛点,提升运营效率,降低成本,“挖出”企业净利润。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,充分发挥人才、体系、业务模式和系统工具的作用,实现效果、效益、效能最大化。
数据驱动的财务决策是连锁零售企业实现可持续发展的关键。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,踏上数据驱动的财务决策之旅,让企业的财务决策更加科学、高效,实现财务数智化转型的新突破。数据驱动的财务决策,将为企业带来前所未有的发展机遇。