在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题提供了切实有效的解决方案，同时在会计文档管理方面也展现出卓越的优势。
产品溯源：直击行业痛点
在当下的经济环境中，企业盈利能力受到一定影响，面临着诸多“净利润黑洞”。传统的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，让企业在成本控制上困难重重。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在疫情之后呈现出直线上升的态势。企业一方面需要拓展业务，积极开展差旅活动；另一方面又要降低差旅成本，同时保证员工的差旅体验，这无疑是一个巨大的挑战。
在差旅管控过程中，企业还面临着一系列具体的痛点。例如，强硬的管控措施往往会影响员工的差旅体验；下沉市场由于地域分散、情况复杂，差旅管控难度较大；出海业务涉及不同国家和地区的政策、文化差异，差旅管理问题繁多；线下消费存在管控盲区，难以实现全面监控；在数电票时代，企业面临着更高的合规风险，会计文档管理也变得更加复杂。
解决方案：全流程一站式服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为特色。通过强大的生态连接能力，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够对差旅的全流程进行管控，对全产业链进行优化，并鼓励全员参与到差旅管理中来。
这一解决方案不仅帮助企业科学地降低了差旅成本，提升了运营效率，还在会计文档管理方面提供了便利。从消费环节开始，合思就能够对相关数据进行准确记录和管理，确保后续入账和归档的准确性和及时性。在会计文档管理过程中，实现了信息的自动化流转和处理，大大减少了人工操作的繁琐和错误。
核心亮点：功能优势显著
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多维度精细管控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，实现了智能差标。通过先进的技术手段，能够根据不同的地区、时间段等因素，自动调整差标，确保差旅成本的精准控制。同时，还提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和使用效率，为会计文档管理提供了详细准确的数据支持。 -
丰富资源深度整合
合思与国内外知名在线旅游代理建立了合作关系，拥有丰富的资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源不仅为员工提供了更多的选择，也为企业在差旅成本控制和会计文档管理方面提供了更多的可能性。 -
AI智能高效助力
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审核，提高审批效率；AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。在会计文档管理方面，AI技术能够自动识别和分类相关文档，提高文档处理的速度和准确性。 -
合规透明管理保障
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档。同时，合思提供了电子会计文档管理平台，适应数电票时代的需求。该平台不仅降低了档案耗材和存储成本，还提升了会计文档的检索效率，实现了合规化管理，让企业在会计文档管理方面更加省心、放心。
应用典范：多场景成功实践
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下沉市场深耕
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业能够对下沉市场的差旅成本进行精准控制。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果不仅体现了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，也为企业的会计文档管理提供了清晰的成本数据，便于进行准确的财务核算和分析。 -
出海业务护航
合思为出海企业提供了一站式多语言服务解决方案。通过整合全球资源，支持多维度管控，确保员工出行便捷，企业成本可控。在出海业务中，涉及到不同国家和地区的会计法规和文档要求，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这些差异，实现合规的会计文档管理。 -
线下消费监管
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。合思易商卡帮助企业员工解决了垫资和报销难题，真正“捂住钱袋子”。在这个过程中，合思系统对线下消费的详细记录和管理，为企业的会计文档管理提供了全面的消费信息，确保了会计文档的完整性和准确性。
在企业差旅管控面临诸多挑战的今天，合思的解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理途径，同时在会计文档管理方面也展现出强大的优势。企业应抓住机遇，选择合思，利用其先进的技术和功能，实现差旅管控的智控转型，挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启智慧差旅管理与高效会计文档管理之旅！
