在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。合思，作为一家在财务数智化服务领域深耕多年的领先企业，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案这一创新产品，为企业提供了一套完善的合规审计解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳健前行。
电子凭证改革：驶入数字化快车道
随着 2024 年铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，我国电子凭证改革如同按下了加速键，正式驶入了数字化的快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的电子凭证数字化转型也进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它蕴含着诸多优势。一方面，能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序；另一方面，可以显著降低企业的运营成本，提高资源利用效率。此外，这一转型还符合绿色发展理念，有助于企业实现绿色化转型，提升企业的社会形象。在这样的市场形势下，企业迫切需要一套完善的合规审计解决方案来应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
财务档案管理：痛点丛生亟待破局
在企业的财务档案管理工作中，存在着诸多痛点，这些痛点如同荆棘一般阻碍着企业的发展。首先是归档难题，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据的一致性，而且档案容易遗失，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要财务信息的丢失。
其次，纸质档案受时空限制，查找极为不便。当企业需要查阅历史财务档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率低下。再者，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了很高的要求，企业需要投入大量的资金来租赁存储场地和雇佣管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
最后，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足现代企业的管理要求。在合规审计过程中，这些问题可能会给企业带来潜在的风险。因此，企业急需一套合规审计解决方案来解决这些痛点。
合思档案：打通全流程的创新方案
为了解决企业在电子凭证数字化转型和财务档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务收支管理的敏捷化和数智化。
合思档案的出现，为企业提供了一套完善的合规审计解决方案。它打破了传统财务档案管理的局限，将电子凭证的采集、处理、存储和利用等环节有机地结合起来，实现了财务档案管理的全流程数字化。通过合思档案，企业可以更加高效地管理财务档案，提高审计效率，降低合规风险。
核心模块：全生命周期管理的利器
合思档案具有诸多独特的优势，其中便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点尤为突出。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个核心模块。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态如 OCR 识别、RPA 技术和内部系统如 EAI 插件、API 接口，能够快速、准确地采集电子凭证信息。预归档服务则集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的后续处理提供了有力支持。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保电子会计档案的安全、有序管理。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。这些核心模块相互协作，为企业提供了一套完整的合规审计解决方案。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化服务领域拥有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动合思档案的技术创新和产品升级。在全国 22 个城市设立的直营服务网络，以及通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案本身也具有诸多竞争优势。它具有低开发成本的特点，能够对接各类异构系统，为企业节省了大量的开发和集成成本。同时，合思档案能够自动制档，释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。此外，合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒，为企业提供了更加便捷、高效的合规审计解决方案。
成功案例：见证卓越成效
合思档案的卓越性能和价值在众多企业的实践中得到了充分验证。众多行业的企业通过引入合思档案，实现了财务档案管理的质的飞跃。
例如好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，减少了 88% 的纸张使用量，节省了 79% 的存储空间，年节约成本 5000 万元，同时提升报销效率 300%。这些成功案例充分证明了合思档案能够为企业提供有效的合规审计解决方案，帮助企业实现降本增效的目标。
服务体系：全方位保障企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。除了合思档案之外，合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等一系列服务，形成了一个完整的财务数智化服务生态。
通过这些服务，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合规审计方面，合思的专业团队能够为企业提供定制化的合规审计解决方案，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准。同时，合思还提供 7×24 小时的技术支持和服务，为企业的发展提供全方位的保障。
合思档案在电子凭证数字化转型的浪潮中，凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了一条有效的财务数智化转型路径。它不仅能够帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用，还能推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度。
