在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借创新解决方案与卓越服务,助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标,尤其在保障财务档案安全方面表现卓越。
科技先锋:合思财务数智化全景探秘
合思创立于2014年,是一家为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,为财务档案安全奠定了坚实的基础。
核心利器:合思产品功能大揭秘
-
无需报销:财务报销新体验
在合思的无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还极大地保障了财务档案安全。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及其他系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据互通和实时更新,让财务档案数据在安全的环境中高效流转。 -
预算管控:精准把控财务风险
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,为财务档案安全提供了有力的保障。 -
发票智能校验:杜绝发票隐患
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它如同一位严谨的审计师,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障了财务档案中发票信息的真实性和安全性。 -
自动生成凭证:财务处理自动化
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理效率,还减少了人为错误,确保了财务档案中凭证信息的准确性和安全性。
优势凸显:合思对比传统财务之妙
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。
-
效率提升:让财务工作加速前行
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%,其他企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。高效的工作流程不仅提高了企业的运营效率,也为财务档案安全提供了更可靠的保障。 -
数据互通:消除数据孤岛障碍
合思打破多系统林立造成的数据孤岛,实现数据实时同步和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供及时准确的依据。在数据互联互通的过程中,财务档案安全得到了更好的维护。 -
合规性增强:筑牢财务安全防线
通过智能校验和预算管控,合思确保费用支出合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一系列措施为财务档案安全筑起了一道坚实的防线。 -
操作体验优化:提升员工与财务幸福感
员工报销流程简化,无需垫资、开票、贴票等繁琐操作,提升了员工幸福感和使用体验。财务人员从基础繁琐的工作中解放出来,有更多精力从事更有价值的工作。良好的操作体验有助于提高工作质量,从而保障财务档案安全。
成功典范:合思应用案例展示
-
动力源:效率飞跃与成本节约
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务档案安全也得到了更好的保障。 -
汉威科技:财务管控与效率提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,进一步保障了财务档案安全。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,财务档案安全得到了有力保障。 -
江西中机:报销与核算效率的双重优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为财务档案安全提供了有力支持。 -
李群自动化:业财一体化与风险管控
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,保障了财务档案安全。
合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化解决方案和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。尤其在保障财务档案安全方面,合思将持续发力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您想体验合思在保障财务档案安全方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展的目标。