在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争挑战。对于企事业单位而言,财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,费用管控犹如在迷雾中摸索,报销流程繁琐得如同迷宫,这些问题严重制约了企业的发展效率和效益。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把精准的手术刀,为企业解决了这些难题,助力企业实现高效的成本控制和财务数智化转型。
行业痛点剖析:财务数智化转型迫在眉睫
在数字化转型的大趋势下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。然而,当前企业在财务管理方面却仿佛陷入了一个复杂的泥潭。
许多企业拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,彼此之间难以整合。这导致操作体验如同在崎岖的山路上行驶般糟糕,数据分散得如同漫天繁星,信息滞后得仿佛时光倒流。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期漫长,如同在等待一场漫长的马拉松比赛结束,效率极其低下;会计工作量大得如同背负着一座大山,人员成本也随之水涨船高。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复得让人眼花缭乱。这使得费用管控的难度如同攀登陡峭的山峰,财务制度的落地也变得困难重重。此外,企业在预算管控、发票管理、合同管理等方面也存在着诸多问题。预算统计难以收口,如同一个没有盖子的容器,资金不断流失;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,永远无法交汇;发票人工校验工作量大,如同在茫茫大海中寻找针一般,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。在这样的情况下,企业急需实现高效的成本控制,以提升自身的竞争力。
解决方案揭秘:合思开启财务数智化新征程
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务管理的茫茫大海中指引方向。
这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统集成和数据的畅通无阻。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,就像将不同的齿轮完美地咬合在一起,实现了基础数据和业务数据的实时共享。同时,合思提供了灵活的单据配置及自定义档案功能,如同一位技艺精湛的裁缝,可根据企业的需求进行个性化定制,满足不同企业的多样化需求,从而助力企业实现高效的成本控制。
核心功能探秘:合思优势助力企业腾飞
合思的核心功能具有显著的优势,如同企业财务管理的得力助手,帮助企业实现高效的成本控制。
在费用管控方面,合思支持多维度的预算管控,就像一位严谨的管家,可在第三方系统内进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控。这就好比为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,有效防止费用超标,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票识别专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在合同管理方面,合思提供合同管理台账,如同一个清晰的合同数据库,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,实现合同的全生命周期管理。让企业的合同管理更加有序,避免了不必要的风险。
此外,合思还具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。同时,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作如同行云流水,让企业的财务管理更加高效,实现了高效的成本控制。
应用案例展示:合思方案成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,涵盖了各种应用场景,如同璀璨的星星照亮了不同行业的财务管理之路。
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这就好比为企业的财务管理按下了加速键,让企业的运营更加高效,实现了高效的成本控制。
在医药行业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这使得企业在学术会议活动的管理上更加得心应手,降低了运营成本,实现了高效的成本控制。
在科技行业,如北京动力源科技股份有限公司,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让企业的财务管理更加智能化、便捷化,提升了企业的整体竞争力,实现了高效的成本控制。这些案例充分展示了合思解决方案的有效性和实用性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,实现高效的成本控制和财务数智化转型刻不容缓。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,能够为企业量身定制财务数智化方案,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现高效的成本控制和财务数智化转型,不妨来免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅!