在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，全流程无纸化时代的大幕已然拉开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，携旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业量身定制了一套高效的财务数智化合规审计解决方案，助力企业在新时代的财务管理中脱颖而出。
电子凭证改革提速，合规审计需求凸显
2024年，电子凭证改革的步伐愈发矫健。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措清晰地表明，我国电子凭证改革正在加速前行，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。
电子凭证全流程无纸化，犹如一场财务领域的深刻变革，为企业带来了诸多利好。它不仅能够优化管理流程，让财务工作更加高效有序，还能有效降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于合规审计的需求也日益迫切，而电子凭证的无纸化改革为合规审计提供了更坚实的基础和更便捷的条件。合规审计解决方案成为企业适应时代发展、保障财务健康的关键所在。
企业财务档案管理痛点丛生
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着重重困境。归档难题首当其冲，财务人员需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有不慎还可能出现档案遗失的情况。查找档案也如同大海捞针，效率低下，严重影响了工作进度。
成本问题同样不容忽视。纸质档案的存储、打印等费用居高不下，给企业带来了沉重的负担。同时，随着监管要求的日益严格，企业在财务档案管理方面的合规风险也与日俱增。如果档案管理不符合相关规定，企业可能面临巨额罚款等严重后果。
以好想你为例，该企业在财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，而且纸质档案容易遗失，查找起来更是困难重重，不仅成本高昂，还无法满足企业的管理要求。COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材成本居高不下，报销周期漫长，电子会计凭证管理更是难上加难。这些痛点都严重制约了企业的发展，企业急需一套行之有效的合规审计解决方案来摆脱困境。
合思档案：一站式合规审计解决方案
合思敏锐地洞察到了企业的痛点，适时推出了合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，以数据同源、自动组装、高效管理为核心策略，为企业提供了一站式的合规审计解决方案。
合思档案的数据同源策略，确保了所有财务数据的准确性和一致性。无论是电子发票、报销单还是其他财务凭证，都能实现数据的自动采集和整合，避免了人工录入带来的错误和繁琐。自动组装功能则大大提高了档案的生成效率，系统能够根据预设的规则自动将相关凭证进行组装，形成完整的会计档案。高效管理则体现在对档案的全生命周期管理上，从采集、制档到管理和利用，每个环节都实现了自动化和数字化，让企业的财务档案管理更加便捷、高效。
核心模块助力全流程合规审计
合思档案拥有一系列强大的核心模块，这些模块相互协作，共同为企业的合规审计提供了有力支持。
档案采集模块具备开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时传输和共享。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让复杂的财务数据处理变得轻松简单。
档案制档模块实现了智能关联和自动组装，系统能够根据业务逻辑自动将相关凭证进行关联和组装，同时还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和规范性。
档案管理模块则提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的访问权限，确保财务数据的安全性。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的管理水平。
档案利用模块为企业提供了多维检索和一站式预览功能，财务人员可以根据不同的条件快速查找所需的档案，同时还能在线借阅档案，实现异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理也变得更加高效和便捷。
这些核心模块的协同运作，实现了企业财务档案全流程的合规化、自动化和数字化，为企业的合规审计提供了坚实的保障。
强大竞争优势铸就行业领先地位
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有着强大的竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力支持。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和行业专家，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌，从2017年“易会档”的诞生到2024年电子凭证中心的上线，不断进行升级完善，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这种持续的创新和发展能力，使得合思档案在市场上具有明显的竞争优势，成为企业选择合规审计解决方案的首选。
成功案例见证合思档案卓越成效
合思档案的卓越成效在众多行业的成功案例中得到了充分验证。
好想你通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。企业的财务工作效率得到了极大提升，合规审计工作也变得更加轻松。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。同时，报销周期大幅缩短，电子会计凭证管理更加规范，为企业的发展提供了有力保障。
云海肴借助合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理水平得到了显著提升，合规审计工作也更加精准和高效。
这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效和合规经营方面的强大实力。
优质服务体系保障企业无忧使用
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，以直营服务网络和合作伙伴为企业提供全方位的服务。
研发中心的专业团队密切关注市场需求和技术发展趋势，不断对合思档案进行功能升级和性能优化，确保产品始终处于行业领先水平。直营服务网络和合作伙伴能够为企业提供及时、高效的本地化服务，无论是系统安装、培训还是日常维护，都能为企业提供全方位的支持。
在合思的优质服务体系保障下，企业可以无忧使用合思档案，专注于自身的核心业务发展。
合思档案凭借其贴合市场需求的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系，为企业的财务数智化转型和合规审计提供了有力支持。未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
