在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，早已成为消费者心中的经典。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务管理方面面临着诸多挑战。而合思的解决方案，为其带来了显著的成效，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌拥有庞大的销售网络，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。
在这样的情况下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在进行财务合规性检验时，这些问题更是凸显了财务流程的不规范和效率低下。
解决方案概述：合思开启无需报销新征程
为了解决该品牌面临的财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工可以进行差旅申请，通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，还支持易商卡线下消费。这一多元化的消费方式，为员工提供了更多的便利。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下消费，也能实现统一开票、线下结算和手工记账。通过这样的方式，大大提高了财务核算的效率，也确保了财务合规性检验的准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理方式，为企业的财务合规性检验提供了有力的支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著改变
通过应用合思的解决方案，该零食品牌取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于差旅控制的精细化和灵活性，有效降低了不必要的差旅开支。
财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高。
在财务合规性检验方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成了数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：打通全链路电子化管理
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，有效解决了企业的财务痛点。
财务人员表示，合思的解决方案让财务工作变得更加轻松和高效。在进行财务合规性检验时，能够快速准确地获取所需数据，大大提高了检验的效率和准确性。
未来合作与展望：深化合作提升数字化水平
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。
未来，该品牌可继续深化与合思的合作，进一步提升财务数字化水平。通过不断优化财务流程，加强财务合规性检验，为企业的可持续发展提供有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为财务合规性检验和企业管理带来的改变。
