在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。与此同时，企业在档案管理方面却面临着重重痛点与挑战。在这一背景下，合规审计解决方案的需求愈发迫切。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星应运而生，为企业提供了全方位的档案管理合规审计解决方案。
行业痛点洞察：合规审计难题待解
随着数电票的广泛应用，企业在财务档案管理的合规审计方面遭遇了诸多挑战。政策层面，对电子发票的接收提出了合法合规的严格要求。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，但数电票管理具有特殊性。它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着不同的困境。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，大量的纸质档案不仅占据空间，而且数据难以分析利用，这在合规审计中无疑增加了难度。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间和精力，难以高效完成合规审计相关工作。业务人员在报销流程中也面临繁琐的手续，影响工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题使得企业在合规审计时如履薄冰，迫切需要一套完善的合规审计解决方案来化解难题。
合思档案：一站式财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的功能体系为企业提供了一站式的合规审计解决方案，让企业在财务档案管理和合规审计方面更加从容。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案有着明确而宏伟的使命与愿景。其使命是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。通过合规审计解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在合规审计方面，合思档案致力于为企业提供可靠的支持，让企业在合规的轨道上稳健前行。
模块功能探秘：全生命周期管理利器
合思档案拥有多个功能模块，为企业的合规审计提供了有力保障。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
其功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等环节，一应俱全。同时，还具备统计分析和应用层功能，能够为企业的合规审计提供全面的数据支持和分析。
功能亮点闪耀：创新驱动合规审计
合思档案具有众多功能亮点与创新，为企业的合规审计解决方案注入了强大的动力。
在大数据解决方案方面，它能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。这使得企业在合规审计时能够快速准确地获取所需数据，大大提高了审计效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和合规审计要求，灵活定制档案管理模式。
证据链完整性解决方案能从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。在合规审计中，完整的证据链是至关重要的，合思档案的这一功能为企业提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。无论是企业内部的审计人员还是外部的审计机构，都能方便快捷地获取所需档案，提高审计的透明度和效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，确保数电票在各个环节的合规性。实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，为合规审计提供了更全面的信息。
产品优势凸显：高效合规审计保障
合思档案具有显著的优势，为企业的合规审计解决方案提供了有力支撑。
在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身的实际情况选择合适的采集方式，确保档案数据的全面性和准确性。
智能制档能实现电子凭证数据的自动匹配组装，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这不仅提高了制档的效率，还保证了档案的质量，为合规审计提供了可靠的基础。
档案管理支持权限管理精准管控、档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。企业可以根据不同的角色和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。
档案应用能实现电子与实物档案的高度融合，满足多场景数字化利用需求。在合规审计中，这种融合能够为审计人员提供更全面的信息，提高审计的准确性和效率。
目标用户聚焦：多角色受益合规审计
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案的合规审计解决方案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过全面的数据分析和合规审计，CEO/高管能够更好地了解企业的财务状况，做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，轻松完成档案管理和合规审计工作。繁琐的档案整理和审计工作变得更加简单高效，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计机构来说，合思档案可实现档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以通过线上平台快速获取所需档案，进行远程审计，大大提高了审计的效率和透明度。
成功案例见证：合规审计成效显著
合思档案拥有众多成功案例，充分证明了其合规审计解决方案的有效性。某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理。在合规审计方面，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
还有多家企业，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等，都对合思档案给予了高度评价。他们称赞合思档案解决了档案管理痛点，实现了无纸化，提升了管理效率，为企业的合规审计提供了有力支持。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多的成功案例，无疑是企业档案管理和合规审计解决方案的理想之选。
如果您想进一步了解合思档案的合规审计解决方案，不妨免费试用，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
