在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的必然趋势。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单以来，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。
纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据等一致性，而且还存在档案遗失的风险。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅，极大地影响了工作效率。不仅如此，企业档案管理成本居高不下。COMMUNE 幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达 53323 元，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
合思档案：科技实力铸就的信息共享平台
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，在全国设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和未来财务人选择合思，正是对其专业实力的认可。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一个强大的信息共享平台，将企业的电子会计档案管理各个环节紧密连接起来，实现了信息的高效流通和共享。
核心功能亮点：信息共享平台的强大支撑
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业提供了便捷、高效、安全的档案管理体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现了档案的快速、准确采集。预归档服务集成了多种功能，如规则引擎、元数据服务等，确保档案的规范整理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了全面的档案管理服务。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。企业可以根据自身需求，灵活选择采集方式，提高档案采集的效率和准确性。档案制档实现智能关联·自动组装，有四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少了人工干预，提高了档案制档的质量和效率。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。确保了档案的安全性和规范性。档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以根据需要快速查找和利用档案，提高了档案的利用价值。
使用收益：信息共享平台带来的切实价值
使用合思档案为企业带来了显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
不同企业使用合思档案后，都在成本节约和效率提升方面取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些数据充分证明了合思档案作为信息共享平台的强大价值。
典型应用场景：信息共享平台的广泛应用
合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在财务审计场景中，合思档案内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。以好想你案例为例，内外审计以档案数据为标准，能更高效地完成审计工作。通过信息共享平台，审计人员可以快速获取所需的档案数据，减少了审计时间和成本。
在日常报销场景中，员工报销无需打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。云南菜品牌连锁经营案例中员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。信息共享平台使得报销流程更加简单、快捷，提高了员工的满意度和工作效率。
客户成功案例：信息共享平台的实力见证
多个行业的客户成功案例充分展示了合思档案作为信息共享平台的实力。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案打破壁垒实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装方便审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅电子可定位实物位置，获得显著收益。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师，上线电子会计档案管理系统实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本 50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，在成本节约和效率提升方面效果显著。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案统一存储各类档案数据，搭建完整业务证据链，实现数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。
数字阅读行业的帆书，全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高 50%，合思档案助力其实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案作为强大的信息共享平台，能推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思档案，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便利和价值。
