在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1999年成立以来，它凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店闪耀各地，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体协同发展，企业员工多达6000余人。庞大的业务规模也带来了海量的数据，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此巨大的数据量，在档案管理方面的成本也不容小觑，装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这一系列的数据，凸显了金牌橱柜在档案管理方面面临的挑战，也为后续的转型埋下了伏笔。
档案管理痛点：迷雾中的困境
在传统的档案管理模式下，金牌橱柜犹如置身于迷雾之中，面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统中，难以形成完整的链条。档案数据的利用效率极低，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力。这种繁琐的操作流程，不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
保管环节同样存在问题。财务临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这种交接过程不仅增加了档案丢失或损坏的风险，还导致档案管理的连贯性受到影响。
存储环节，独立档案室虽然为纸质档案提供了存放的空间，但随着业务的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，存储空间变得越来越紧张。同时，纸质档案的保管成本也在不断攀升，包括存储设备的购置、维护以及人工管理的费用。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式已经难以满足企业的需求。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。而且，纸质档案的查阅和共享也存在诸多不便，无法实现信息的快速传递和有效利用。
合思解决方案：拨云见日的曙光
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思带来了全面且针对性强的解决方案，宛如拨云见日的曙光。
合思信息共享平台实现了统一存储，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得档案数据更加有序、易于管理。通过信息共享平台，企业可以实现档案数据的集中管理，提高数据的安全性和可靠性。
业务证据链完整是合思解决方案的一大亮点。信息共享平台搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度出发，全面了解每一笔交易的来龙去脉，为财务管理提供更加准确、全面的信息支持。
数据共享也是合思信息共享平台的重要功能之一。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在信息共享平台上轻轻一点，就可以快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。
银行回单无纸化是合思解决方案的又一创新举措。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还提高了工作效率，减轻了财务人员的工作负担。
方案实施过程：精细雕琢的工程
合思解决方案的实施过程就像一项精细雕琢的工程，每一个步骤都经过精心设计和严格把控。
通过开放式接口互联，信息共享平台可以自主采集档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，使得数据的处理更加高效、准确。这就好比一个智能的管家，能够自动将杂乱的文件进行整理和分类，为后续的处理做好准备。
利用智能关联技术，信息共享平台可以自动组装档案，并进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这不仅保证了档案的完整性和准确性，还满足了企业个性化的需求。
实施精准权限管控是合思解决方案的重要保障。通过灵活扩展档案目录和采用水印管理，确保档号符合国标要求。这就好比给档案加上了一把安全锁，只有授权的人员才能访问和操作档案信息，保障了档案的安全性和保密性。
建立多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得档案的管理和利用更加便捷、高效，提高了企业的工作效率和管理水平。
显著成果效益：华丽转身的见证
金牌橱柜在采用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，实现了华丽转身。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了工作效率。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
预估节省总体成本30万+/年。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。企业可以将节省下来的资金用于技术研发、市场拓展等方面，推动企业的持续发展。
档案合规性达到了100%。这意味着企业的档案管理符合国家相关法律法规的要求，避免了因档案管理不规范而带来的法律风险。企业可以更加安心地开展业务，为企业的稳定发展提供了保障。
实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。信息共享平台的应用，使得档案管理更加科学、规范、高效。工作人员可以通过信息共享平台快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
客户评价反馈：口碑见证实力
金牌橱柜对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。
通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。信息共享平台的应用，使得企业的档案管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案的解决方案有效解决了公司在档案管理方面的难题，为公司带来了显著的降本增效。统一存储和业务证据链完整的功能，使得财务数据更加清晰和可追溯，提升了财务管理的水平。
银行回单无纸化大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。财务人员无需再为大量的银行回单打印、整理而烦恼，只需在信息共享平台上进行操作，就可以轻松完成银行回单的管理工作。
呼吁与CTA：开启数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降本增效和合规经营成为企业发展的关键。金牌橱柜的成功经验为众多企业提供了一个可借鉴的范例。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思信息共享平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等优势，能实现电子会计档案全生命周期管理。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，让有限更有效。
如果您的企业也想在档案管理方面实现数智化转型，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思信息共享平台的强大功能。赶快行动吧，开启企业数智化管理的新征程！
