在企业数智化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越的功能与贴心的服务，为企业量身定制全面、高效、合规的电子会计档案解决方案。它就像一位得力的助手，助力企业实现降本增效，在数字化转型的道路上一路披荆斩棘，确保企业业务持续合规。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它犹如一个强大的生态系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位技艺精湛的工匠，为企业解决内外交困的档案管理难题。它可以节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上少花冤枉钱；提升检索效率，使企业能够快速找到所需的档案信息；保障管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行，确保业务持续合规。
核心产品技术功能揭秘：打造档案管理智慧引擎
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多源采集：数据获取的智慧之钥
合思档案的多源采集功能独具匠心。它通过接口互联，利用自动生成式Open API和预制系统连接器，如同一位敏锐的探险家，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于零散的会计资料，它提供多种便捷的手动数据补录方式，就像一位细心的收纳师，不放过任何一份重要的数据，保障企业业务持续合规。 -
智能制档：高效准确的档案制造大师
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可以实现会计档案关联规则的可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射让已组装的档案数据能够通过业务字段完成多档案类型映射，方便企业进行查询分析。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业业务持续合规。 -
档案管理：精细管控的档案守护者
档案管理功能方面，合思档案表现得十分出色。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展。它就像一位忠诚的守护者，守护着企业的档案信息，保障业务持续合规。 -
档案应用：便捷高效的档案应用专家
档案应用功能为企业提供了诸多便利。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览实现了凭证、业务单据等多种类型的双向联查和相互追溯。支持外部系统调阅，实现档案数据资产化和档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。它就像一位专业的应用专家，让企业能够便捷高效地应用档案信息，确保业务持续合规。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，在当前经济环境下，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等问题日益凸显。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用。高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案则犹如一股清新的春风，能实现100%自动归档，减少人工介入；广泛连接各类异构业财系统，采集数据；符合国家政策要求，保障档案合规；灵活承接数电票管理，持续迭代以应对变化。它让企业的档案管理更加高效、合规，助力业务持续合规。
应用案例：真实场景下的成功典范
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其量身定制解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本，业务持续合规得到了有力保障。 -
集团型企业的标准化变革
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。帮助企业实现标准化落地、保证电子会计档案合规、响应“双碳”政策，提升了整理匹配效率、减少了存储空间和纸张打印成本，确保企业业务持续合规。 -
多系统互联企业的档案革新
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，同时大幅降低装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，让企业的业务持续合规得以实现。 -
民办教育集团的管理升级
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便借阅，保障了业务持续合规。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，携手企业在数字化转型的道路上不断前进，实现降本增效、合规经营和可持续发展，助力企业在数智化时代赢得竞争优势。
