在数电票浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。此时，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应这个数字化凭证的崭新时代。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘领航的巨轮，为企业提供了全方位、一站式的解决方案。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业的档案管理就像陷入了一片迷雾森林，处处都是难题。
企业高管如同在荆棘丛中前行，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，还像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且，这些堆积如山的纸质档案里的数据，就像被封印的宝藏，难以分析利用，让高管们在决策时缺乏有力的数据支撑。
财务人员则仿佛陷入了一场永无止境的繁琐劳作。他们需要花费大量的时间，手动整理、匹配和核对档案数据。每一个数字、每一张票据，都需要他们小心翼翼地处理，工作枯燥乏味，效率极其低下。
业务人员在报销时，也仿佛走进了一个迷宫，流程繁琐不堪。他们不仅要仔细留存纸质票据，还要费劲地上交，每一个环节都让人疲惫不堪。
除此之外，纸质档案还存在着诸多隐藏的危机。高显性成本，如耗材和存储空间的费用，像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来；高隐形成本，如手工装册和查询的低效，如同慢性毒药，一点点侵蚀着企业的活力；高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏，更是像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案解决方案概览
合思档案犹如一把金钥匙，为企业打开了档案管理的新大门。它提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统。
通过它，发票、回单、凭证、单据、自定义档案等各种资料能够实现自动匹配，应收尽收。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计等不同角色的需求，它都能一一满足。
它就像一位睿智的谋士，助力企业沉淀数据资产，让企业在激烈的市场竞争中拥有坚实的后盾；它又像一位高效的管家，提升工作效率，让企业的各项工作都能有条不紊地进行；它还像一位忠诚的卫士，实现档案外审在线化，让企业的合规之路更加顺畅。
合思档案核心功能亮点
合思档案拥有丰富多样的核心功能，每一项都像是一颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。
智能采集，如同一个勤劳的小蜜蜂，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集。无论是外部生态的各种数据，还是内部的各类信息，它都能迅速而准确地采集进来，为企业提供全面而精准的数据支持。
预归档服务，就像一位细心的整理师，提供自动归档、业务检测等功能。它能够自动对采集到的数据进行分类整理，检测其中的业务问题，让企业的档案管理更加规范和有序。
基础管理，涵盖了档号管理、档案储存等多个方面，就像一个坚固的城堡，为企业的档案提供了安全可靠的存放环境。
档案服务，包括身份调查、实物管理方案等，就像一位贴心的秘书，为企业提供全方位的档案服务。
统计分析功能，如同一位专业的分析师，可进行进销项统计、资金统计等。它能够对企业的档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。
应用层提供辅助审计、证据方案库等服务，就像一位经验丰富的律师，为企业的审计工作提供专业的支持和保障。
此外，合思档案还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、大数据解决方案等特色功能。这些特色功能，就像一把把锋利的武器，让企业在档案管理的战场上更加得心应手。
合思档案用户收益
使用合思档案，能为企业带来显著的收益。
在降本增效方面，它就像一位神奇的魔法师，可节约纸张和整理成本，让企业的资金得到更合理的利用。它提高检索效率，让档案检索方便，企业员工能够迅速找到所需的档案资料，节省了大量的时间和精力。同时，它还能实现档案不打印，减少了对环境的影响，为企业树立了良好的社会形象。
电子会计档案管理，可补足企业信息化建设的空白，就像一块拼图，让企业的信息化版图更加完整。它拉通业财税档全链路，让企业的各项业务更加紧密地联系在一起，实现了业财一体的目标。
它让档案数据“活起来”，就像赋予了数据生命一样，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供有力的支持。
通过资源重组，它提升企业管理能效，让企业的管理更加科学、高效。企业能够根据档案数据，优化自身的管理流程，提高决策的准确性和及时性。
合思档案典型场景
合思档案适用于多种典型场景，每一个场景都展现了它的强大功能和独特魅力。
企业高管，可通过该平台沉淀数据资产，就像一位收藏家，收集和整理企业的宝贵数据。这些数据就像一颗颗明珠，为企业的决策提供了有力的支持，提升决策数智化水平。
归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源。他们不再需要花费大量的时间和精力去手动整理和核对档案数据，而是可以通过合思档案实现自动化处理，让工作变得更加轻松和高效。
外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台随时查阅企业的档案数据，确保审计工作的准确性和公正性。同时，档案数据的可溯源性，也让企业的合规风险大大降低。
合思档案客户成功案例
众多企业通过使用合思档案，取得了令人瞩目的管理成效。
海亮教育，在使用合思档案后，共享单位数量大幅增加，就像一颗茁壮成长的大树，不断拓展自己的业务版图。而作业人员仅少量增加，凭证自动化率显著提高，让企业的运营成本大幅降低，效率大幅提升。
徐福记，实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。就像一艘轻盈的帆船，在数字化的海洋中快速前行，摆脱了纸质档案的束缚，让企业的管理更加高效和便捷。
中交水规院，减少了打印存储成本，审计工作更便捷。它就像一位精明的管家，合理地管理着企业的资源，让企业的各项工作都能更加经济实惠地进行。
金牌橱柜，查阅业务全貌便捷高效。企业员工可以通过合思档案迅速查阅到所需的业务信息，让企业的业务决策更加准确和及时。
这些不同类型的企业案例，都充分展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体和数字化转型方面的强大能力。
如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。它将为您提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型，降本增效。档案检索方便，是合思档案为企业带来的重要优势之一。在合思档案的帮助下，企业的档案管理将变得更加轻松和高效。
现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越性能。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
