在当前经济环境下,企业正面临着利润增长的严峻挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,对净利润有着显著的影响。合思作为专业的差旅服务供应商,推出了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业有效管控差旅成本,挖掘更多净利润。
行业痛点:企业净利润的三大“黑洞”
在企业的运营中,存在着三大“净利润黑洞”,即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据着相当大的比例,通常占总运营成本的10% – 40%。在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情过后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的成本压力进一步增大。传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本,但却会影响员工的体验和企业的可持续发展,同时还面临着消费合规的挑战。线下差旅费用管控存在着诸多盲点,而在数电票时代,企业在会计凭证管理方面也面临着诸多难题。作为差旅服务供应商,合思深刻理解企业在这些方面的困扰,致力于为企业提供解决方案。
解决方案概述:从“硬控”到“智控”的飞跃
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为差旅服务供应商,合思实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变,帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。通过这种方式,企业能够更加精准地管理差旅费用,实现资源的优化配置。
核心功能亮点:数智化差旅管控利器
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精细化差标管控:精准锚定成本防线
合思作为差旅服务供应商,提供了精细化的差标管控功能。根据不同区县类型,科学地设置差标管控金额,并且支持淡旺季差标调整,实现了区县级差标管控。这种精细化的管理方式,能够让企业根据实际情况灵活调整差旅标准,避免不必要的成本支出。 -
数智化工具应用:科技赋能差旅管理
合思推出了合力省奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。同时,利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动,及时发现并预警潜在的风险。此外,合思还应用AI技术,提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些数智化工具的应用,大大提升了差旅管理的效率和精准度。 -
全场景覆盖:无缝对接差旅需求
合思作为差旅服务供应商,实现了线上线下全场景覆盖。合思易商卡能够实现线下消费全场景覆盖,支持国内与国际支付需求。同时,在国内国外全场景覆盖方面,合思整合了全球优质服务商渠道,提供全球酒店、航空、打车等资源。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思都能满足企业的需求。 -
自动化流程:高效驱动差旅运营
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这些自动化流程的应用,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
用户收益:企业与员工的双赢之选
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企业层面:成本降低与效益提升
作为差旅服务供应商,合思能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流。通过加强消费合规管控,企业能够减少不必要的损失。同时,合思还能盘活业财数据价值,为企业决策提供有力支持。此外,实现无纸化办公,降低了档案存储和管理成本,提升了检索效率,助力企业双碳指标的落地。 -
员工层面:体验升级与激励增强
合思让员工无需垫资,报销流程得到简化,大大提升了差旅体验和工作效率。员工还能通过合力省奖励计划获得奖励激励,增强对企业的认同感和归属感。
典型场景:应对不同业务挑战
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下沉市场拓展:精准管控助力市场深耕
随着企业业务向三四线城市扩展,差旅目的地发生了变化,传统的管控方式已经无法满足当前的需求。合思作为差旅服务供应商,能够提供精准的差标管控,帮助企业应对下沉市场的挑战,实现业务的顺利拓展。 -
出海业务开展:全球资源整合护航海外征程
企业出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求,但同时也面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供多语言服务和全方位支持,为企业的出海业务提供有力保障。 -
线下消费管控:消除盲区确保消费合规
企业线下差旅费用管控存在着盲区,合思易商卡解决了线下消费合规和透明的问题。通过合思的解决方案,企业能够更加清晰地掌握线下差旅费用的使用情况,确保消费合规。 -
数电票时代管理:全链路应战会计新挑战
在数电票时代,企业在会计凭证管理方面面临着诸多挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路应战,确保企业在新的时代背景下能够顺利应对会计凭证管理的难题。
在竞争激烈的商业市场中,企业亟需找到一家可靠的差旅服务供应商来解决差旅管控的难题。合思凭借其强大的功能和成功的实践案例,能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理,挖掘更多净利润。如果您想体验合思的差旅管控解决方案,现在就可以免费试用,开启智控差旅消费的新征程,共同迎接更可期待的商业未来。