合思档案:开启财务数据共享新时代

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,传统的纸质档案管理模式宛如一艘老旧的帆船,难以在数电票时代的汹涌波涛中平稳前行。企业面临着成本居高不下、合规风险如影随形、数据利用效率低下等重重困境。而合思档案,作为一款引领潮流的单套制电子会计档案管理平台,恰似一座明亮的灯塔,为企业指引了前行的方向,提供了全面而有效的解决方案。

合思档案:开启财务数据共享新时代
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,传统的纸质档案管理模式宛如一艘老旧的帆船,难以在数电票时代的汹涌波涛中平稳前行。企业面临着成本居高不下、合规风险如影随形、数据利用效率低下等重重困境。而合思档案,作为一款引领潮流的单套制电子会计档案管理平台,恰似一座明亮的灯塔,为企业指引了前行的方向,提供了全面而有效的解决方案。

行业痛点大揭秘

企业在档案管理的征途上,可谓荆棘满布。企业高管宛如陷入迷雾的船长,面临着纸质档案管理成本高昂、数据难以分析利用的难题,决策缺乏有力的数据支撑。财务人员则像是被繁重工作枷锁束缚的工匠,大量枯燥的档案整理工作消耗了他们的精力,使其无暇顾及更具价值的财务分析。业务人员则在报销流程的迷宫中苦苦徘徊,繁琐的手续让他们疲惫不堪。

纸质档案犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。显性成本如凭证输出耗材成本居高不下,隐形成本如手工装册工作量大也不容小觑。更可怕的是,电子凭证管理手段的缺失,使得企业面临着高合规风险,犹如在悬崖边缘行走,稍有不慎就可能跌入万丈深渊。

合思档案闪亮登场

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位技艺精湛的魔法师,具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的神奇特点。

它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,让档案管理变得轻松高效。通过广泛连接各类异构业财系统,它就像一个超级连接器,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收,为企业构建了一个完整的财务数据共享生态系统。

使命愿景照亮前路

合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。其使命如同星辰般闪耀,助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

它致力于实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,在财务数据共享的道路上越走越远。

丰富功能模块助力

合思档案拥有丰富多样的功能模块,犹如一个装备齐全的武器库。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。

在电子会计档案全生命周期管理方面,它涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,还具备统计分析功能,可进行进销项统计、资金统计、成本分析等。这些功能就像一个个得力的助手,为企业的财务数据共享提供了全方位的支持。

功能亮点创新无限

合思档案拥有多项令人瞩目的功能亮点与创新。大数据解决方案就像一个超级大脑,能够实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在财务数据的海洋中快速找到所需信息。

档案扩展解决方案支持自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性,保障财务合规,为企业的财务数据共享加上了一把安全锁。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,让企业内部各部门之间能够实现高效的财务数据共享。此外,还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。

显著优势脱颖而出

合思档案具有显著的优势,在降本增效方面表现卓越。它可节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现档案不打印,就像一位精明的管家,为企业节省了大量的开支。

作为闭环全量业财系统的“连接器”,它能补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路,让企业的财务数据共享更加顺畅。它让数据“活起来”,真正利用档案数据实现价值,实现资源重组,提升管理能效。

其还具备广泛连接、100% 自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力,就像一个强大的引擎,推动企业在财务数据共享的道路上快速前进。

目标用户场景广泛

目标用户涵盖 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。CEO/ 高管可通过合思档案沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化,就像一位睿智的领导者,借助合思档案的力量做出更加明智的决策。

归档员 / 财务能提高工作效率,轻松完成档案管理,让他们从繁琐的工作中解脱出来。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源,让审计工作更加高效、准确。

应用场景包括企业日常档案管理、审计工作、决策支持等,在这些场景中,合思档案都能发挥出重要的作用,为企业的财务数据共享提供有力的支持。

成功案例见证价值

众多企业使用合思档案后取得了显著成效。如海亮教育在使用后服务单位数量大幅增长,作业人员增加较少,凭证自动化率提高,就像一艘扬帆远航的巨轮,在合思档案的助力下乘风破浪。

徐福记实现全集团无纸化,管理效率大大提升,让企业的运营更加高效。中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员肯定,为企业节省了大量的资源。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,让企业的管理更加精细。这些案例充分证明了合思档案的价值,也为更多企业在财务数据共享方面提供了借鉴。

合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。无论是在降本增效、合规管理还是数据价值挖掘方面,都能满足企业的需求。

在数字化转型的浪潮中,选择合思档案,就是选择高效、合规、智能的档案管理方式,助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。快来联系我们,开启企业档案管理的新时代!现在您可以免费试用合思档案,亲身体验财务数据共享带来的便捷与高效。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。

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captaincaptain
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