在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理犹如一艘在暴风雨中飘摇的小船，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供全面的会计信息化解决方案，助力企业在数字化的海洋中稳健前行。
行业痛点大揭秘
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇了新的挑战。在纸电混合的时代，企业高管如同陷入泥潭，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。财务人员则像勤劳却无奈的工蚁，需手动处理大量档案数据，工作枯燥且低效。业务人员更是被繁琐的报销流程折磨得苦不堪言。
同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档工作量繁重、数据利用效率低下；更可怕的是高合规风险，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题时刻威胁着企业的合规运营。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位神奇的魔法师，解决了企业内外交困的档案管理问题，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它肩负着伟大的使命，携手企业碰撞出协作的价值。
助力企业实现数字化转型，提升财务服务效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景如同璀璨的星辰，要成为企业数字化建设中不可或缺的一环，帮助企业充分利用档案数据，实现数据价值，推动企业效益最大化。
模块功能全景展示
合思档案犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了多个功能模块。包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
其电子会计档案全生命周期管理更是精细而全面，包括智能采集，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等多种方式收集数据；预归档服务，实现自动归档、业务检测等功能；基础管理，包含档号管理、账套管理等；档案服务，提供身份调查、全文检索等服务；以及统计分析，如进销项统计、资金统计等。
功能亮点创新风采
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大数据解决方案显神通
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它就像一个超级智能的管家，支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。 -
档案扩展解决方案拓边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围。就像为企业打造了一个灵活的档案仓库，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。 -
证据链完整性解决方案保合规
可视化规则引擎是合思档案证据链完整性解决方案的核心。它提供多种档案匹配组装能力，依照业务规则关联组装零散档案数据，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。 -
共享调阅解决方案便查询
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，就像为企业提供了一把精准的档案搜索钥匙。 -
数电票解决方案全闭环
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，让数电票管理变得轻松简单。 -
实物备查解决方案联纸电
智能区分纸电标识，合思档案实现线上、线下高度关联。对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，如同给实物档案装上了定位系统。
产品优势魅力尽显
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广泛连接数据通
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个数据的大熔炉，将各种数据融合在一起。 -
自动归档效率高
强大的规则匹配能力让合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。如同一个不知疲倦的档案整理员，高效完成工作。 -
合规管理有保障
符合国家政策要求，合思档案保障电子会计档案合规性管理。让企业在合规的轨道上放心前行。 -
灵活迭代应变强
满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一个灵活的舞者，随时适应不同的节奏。 -
双模式检测数据真
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业业务场景提供灵活的上下游检测，为数据安全保驾护航。
目标用户应用场景
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CEO高管决策助手
对于CEO和高管来说，合思档案是沉淀数据资产的宝库。它保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘数据价值，助力决策数智化，实现降本增效。 -
归档员财务好帮手
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。 -
外部审计便利桥
对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的沟通成本。
成功案例客户见证
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海亮教育数字化飞跃
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。 -
徐福记管理升级
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。 -
中交水规院政策落地
中交水规院单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本。审计人员肯定了电子会计档案系统的便利性和安全性。 -
金牌橱柜查阅高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让会计信息化解决方案为您的企业发展注入强大动力！
