在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。财务智能解决方案成为了众多企业提升财务管理效率、降低成本的关键利器。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入探讨财务智能解决方案如何为企业带来显著的降本增效成果。
核心成效:财务提效增收显著
好想你在引入财务智能解决方案后,宛如为企业的财务管理装上了强劲的引擎。通过合思提供的这一解决方案,企业在财务工作中减少了大量的人工耗时和管理耗时。在当前经济环境下,这无疑为企业节省了宝贵的资源。经测算,好想你预计每年能够减少综合成本达20万元。这不仅提升了财务工作的效率,更显著提高了企业的效益,实现了财务效率和效益的双提升。
客户背景:红枣上市企业的管理痛点
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,一路稳步发展,并于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着企业的不断壮大,在财务档案管理方面,好想你也面临着诸多挑战。传统的财务档案管理模式存在归档难的问题,大量的档案资料需要人工逐一整理归档,耗费了大量的人力和时间。而且查找档案极为不便,当需要查询特定档案时,往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找。同时,管理成本居高不下,人工管理档案的方式不仅效率低,还容易出现错误和遗漏。此外,在合规性方面也存在一定的隐患,难以满足日益严格的监管要求。
解决方案:打破壁垒开启智能管理
合思为好想你量身定制的财务智能解决方案,犹如一把钥匙,打开了财务档案管理的新局面。
打破壁垒数据同源:该方案打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的同源共享。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式,快速获取所需的财务信息,大大提高了工作效率。以往需要在多个系统中反复查找和核对的数据,现在只需轻轻一点,即可轻松获取。
自动组装审计标准:以档案数据为审计标准,实现了自动组装。这一创新功能使得审计工作更加高效、准确。系统能够自动对档案数据进行分析和比对,及时发现潜在的问题,为企业的财务管理提供了有力的保障。
实物高效管理匹配:借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的完美匹配。在档案管理过程中,通过扫描二维码,即可快速定位实物档案的存放位置,同时也能实时了解电子档案的相关信息。这种智能化的管理方式,大大提高了实物档案的管理效率,减少了人工查找和管理的成本。
成效与成果:时间成本双降低
财务智能解决方案在好想你落地后,取得了显著的成效。在人工耗时方面,减少了90%。以往需要大量人工处理的档案整理、归档等工作,现在通过系统的自动化处理,大大减轻了财务人员的工作负担。
在总部接收管理耗时方面,减少了80%。总部能够更快速、准确地接收和处理各部门提交的财务档案,提高了信息传递的效率。
在借阅管理耗时方面,减少了67%。借阅流程更加便捷高效,员工可以通过系统在线申请借阅档案,系统自动审批和记录,大大缩短了借阅时间。
从成本方面来看,预计每年能够减少综合成本20万元。这一成果不仅为企业节省了大量的资金,更为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈:管理难题有效解决
虽然文档中未明确提及好想你相关的具体反馈,但从方案实施后取得的显著收益来看,企业在财务档案管理方面得到了极大的改善。财务智能解决方案有效解决了企业原有的归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点问题。企业的财务工作更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深化合作拓展场景
随着企业的不断发展,好想你与合思有望进一步深化合作。双方将共同探索和拓展电子会计档案管理的应用场景,持续提升企业的财务数智化水平。在未来的合作中,财务智能解决方案将不断升级和完善,为好想你提供更加全面、高效的财务管理支持。同时,也将为企业在市场竞争中赢得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题,不妨选择合思的财务智能解决方案,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的财务智能解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷,让有限的资源发挥更有效的作用。