在当今竞争激烈、瞬息万变的商业环境中,企业面临着诸多挑战与机遇。其中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和丰富的行业经验,推出了先进的费用控制管理方案,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入了解合思的费用控制管理方案如何为企业带来变革。
动力源:数字化转型迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年的发展与沉淀,已成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着财务数字化转型的挑战。企业需要实现精细化闭环管理,以提高运营效率和降低成本。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求,因此,寻找一套高效的费用控制管理方案成为动力源的当务之急。
合思方案:打造全流程数字化费控体系
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是企业财务管理的智慧大脑,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。
在员工因公消费时,该方案能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的准确性和效率,还减少了人工干预,降低了出错的风险。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理方案,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业打造了一条数字化的费用管理高速公路,让企业的财务管理更加顺畅高效。
显著成果:效率提升与成本节约
动力源在采用合思的费用控制管理方案后,取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着同样的工作,现在只需要原来三分之一的时间就能完成。同时,节约了50%的人员成本,大大减轻了企业的负担。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
企业的财务数字化转型得到了有效推进,管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。这使得动力源能够更好地配合企业全球化业务的发展,在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
总结展望:携手合思共创美好未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源等企业提供了优质的费用控制管理方案。这些方案帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。
无论是对于动力源这样的大型企业,还是其他正在寻求财务数字化转型的企业,合思都将以其专业的态度和卓越的能力,为企业提供更高效、更科学的费用控制管理方案。让企业在当前经济环境下,能够更好地应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思。合思的费用控制管理方案将为您的企业带来全新的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的费用控制管理方案,了解更多合思的产品与服务,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。