在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率至关重要。一家国民经典零食品牌，凭借合思解决方案成功实现财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。这一案例，无疑为众多面临财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，在全国拥有广泛的销售版图。其庞大的供应链体系，犹如一张错综复杂的大网，涵盖了众多环节和合作伙伴。然而，如此庞大的规模也带来了一系列财务管理难题。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。在企业日常运营中，员工的差旅活动频繁，涉及的费用种类繁多。但现有的对账方案无法及时、准确地处理这些费用，导致财务人员需要花费大量时间和精力进行核对，差旅费用追踪工作变得异常繁琐。
其次，事前事中管控不连贯。在差旅费用发生前，缺乏有效的预算控制和审批机制，使得费用支出难以得到合理的规划。而在费用发生过程中，又无法实时监控，导致一些不必要的费用支出无法及时制止。这种不连贯的管控方式，严重影响了企业的资金使用效率。
此外，纸电混合的会计档案管理成本高昂。随着企业业务的不断发展，会计档案的数量日益增多。纸质档案的存储、查找和管理都需要耗费大量的人力、物力和财力，而电子档案的整合和利用也存在诸多问题。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
合思方案：财务难题的克星
面对这些困境，合思为该零食品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请功能，让员工可以轻松提交差旅申请。只需在手机或电脑上简单操作，即可完成申请流程，大大节省了时间和精力。同时，同屏比价功能，让员工在选择差旅服务时能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务，从而做出更加明智的选择。通过这种方式，企业可以有效控制差旅费用，实现差旅费用追踪的精准化。
多源采集功能，能够自动采集各种费用数据，包括发票、行程单等。这些数据可以实时同步到系统中，无需人工手动录入，大大提高了数据的准确性和及时性。同时，该方案还打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。从费用发生到入账，再到归档，整个流程都可以在系统中完成，实现了财务信息的无缝对接和共享。
方案落地：显著的业绩提升
合思解决方案的应用，为该零食品牌带来了显著的业绩提升。
在差旅费用方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过精准的差旅费用追踪和有效的费用控制，企业能够及时发现和纠正不合理的费用支出，从而降低了整体成本。
财务入账效率也得到了大幅提升。由于实现了会计凭证全链路电子化管理，财务人员无需再进行繁琐的手工录入和核对工作，入账效率提升了60%。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务数据的准确性和及时性。
此外，该方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。通过这些功能，企业能够更好地掌握业务和财务数据，为决策提供更加有力的支持。
企业反馈：高效工作的保障
企业对合思解决方案给予了高度评价。该零食品牌的相关负责人表示，合思解决方案有效解决了企业的财务痛点。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率。
在以往，会计档案的查找和共享是一项非常繁琐的工作。门店需要向总部申请，总部再进行查找和提供，整个过程需要耗费大量的时间和精力。而现在，通过合思解决方案，门店可以直接在线查阅所需的会计档案，无需再经过繁琐的流程。这不仅提高了工作效率，还方便了企业的管理和决策。
深化合作：开启未来新篇章
未来，双方计划进一步深化合作，释放数据价值，加深业财融合，推动企业持续发展。
通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的运营状况和市场趋势，从而制定更加科学合理的发展战略。同时，加深业财融合可以让业务部门和财务部门更加紧密地合作，共同为企业的发展贡献力量。
对于其他面临类似财务痛点的企业来说，这一案例无疑是一个很好的借鉴。如果你也希望实现财务数字化转型和降本增效，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思解决方案。现在，你可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思帮助你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
