在连锁零售业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键一环。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，一同探寻合思在连锁零售业财务数智化领域，为客户带来的变革与价值，以及如何显著提升票据管理合规性。
客户简介：零食连锁巨擘的远大愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需，在激烈的市场竞争中占据一席之地。
业务背景：量贩零食连锁的挑战与机遇
连锁经营业态为量贩零食的鸣鸣很忙集团，采用“强加盟”模式推进业务。这种模式下，实现门店标准化落地成为企业发展的重中之重。目前，集团已实行门店标准化机制，构建了高效的门店运营体系。然而，财务报销流程却成为企业发展的掣肘，尤其是在票据管理合规性方面存在诸多问题。
现状与痛点：财务报销的重重困境
- 差旅报销脱节难题：集团月均数十万的差旅费，由于差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大压力。每一张差旅费票据的审核都需要耗费大量的时间和精力，票据管理合规性难以保障。
- 发票审核回收困局：门店众多使得发票审核和回收成为一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，而且容易出现错误，影响票据管理合规性。
- 私车公用管控漏洞：私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这不仅增加了企业的成本，还在票据管理合规性上留下了隐患。
解决方案：合思开启财务数智化新篇
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，全方位提升票据管理合规性。
1. 差旅成本合理收缩：合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。系统自动进行费标、差标校验，从源头保障了差旅费用的合理性和合规性，有效控制了成本。
2. 门店发票高效管理：通过门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。合思系统支持高效收票核票，利用先进的技术手段确保每一张发票的真实性和合规性，提升了票据管理合规性。
3. 私车公用精细核算：拥抱自动化的合思解决方案，精细核算车补金额。车补金额自动计算，有效避免了人工计算可能出现的错误，同时AI风控助手识别异常操作，进一步保障了私车公用费用的合规性。
实施过程与步骤：精细操作确保合规
- 差旅流程优化：员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。支持在线开票、多账户独立核算，整个差旅流程更加透明、高效，大大提升了票据管理合规性。
- 发票管理升级：用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还确保了发票的真实性和合规性。
- 私车公用管控强化：员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。车补金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手实时识别异常操作，有效防止了私车公用费用的滥用，保障了票据管理合规性。
取得的成果与效益：合规带来的多重红利
- 人员效率提升：解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。他们能够将更多的时间和精力用于业务拓展，为企业创造更多的价值。
- 采购成本降低：合思付款·银企直联·自动记账，实现了采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。这不仅提升了企业的资金使用效率，还在票据管理合规性的基础上，为企业节省了大量的成本。
客户评价与反馈：合规助力运营效率提升
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在休闲零食市场，拼的就是效率。合思的解决方案帮助企业提升了运营效率，尤其是在票据管理合规性方面，为企业的稳健发展提供了有力保障。
结尾：携手合思，开启财务数智化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和运营效率问题，不妨与合思联系（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。合思将携手您的企业，通过财务数智化挖出企业净利润，释放增长新动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在提升票据管理合规性和企业运营效率方面的卓越效果。
