在数字化浪潮的汹涌来袭以及国家财税新政的大力推行之下,企业财务数字化转型已然成为了一种不可阻挡的必然趋势。在这场变革之中,费控管理平台犹如一颗璀璨的明星,发挥着至关重要的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务工作流程优化带来了新的契机。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。其研发实力强大,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术保障。在服务网络方面,合思更是做到了广泛覆盖,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,合思已经赢得了众多企业和财务人员的信赖。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这一庞大的用户群体,充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面满足了企业在财务工作流程优化方面的需求。
费控管理:分级覆盖开启财务新征程
合思的费控管理能力分级从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了所有阶段。
在L1阶段,所有报销流程都依靠人工完成。这一阶段的工作效率较低,容易出现错误和延误。而到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了工作效率,但仍有提升空间。
L3初级无需报销阶段,合思集成了供应商,员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中进行简单操作,即可完成报销。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。从消费到入账,整个流程无需人工干预,大大提高了报销的准确性和及时性。
L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。全场景、全链路实现智能化无需报销,企业的财务工作流程得到了极大的优化。
广泛连接:拓展财务无限可能
未来,合思将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。
在多场景报销及企业采购能力方面,合思将不断扩展其功能,满足企业在不同场景下的报销和采购需求。同时,合思还将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的互联互通,为企业的财务工作流程优化提供更多的便利。
商城的平台化属性也是合思未来发展的重点方向之一。通过强调商城的平台化,合思将为企业提供更加丰富的商品和服务选择,进一步降低企业的采购成本。
此外,合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这一举措将为企业的资金管理提供更加便捷的方式,提高企业资金的使用效率。
中台服务:构建财务智慧枢纽
中台服务能力是合思的一大核心竞争力。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化。通过对业务流程的梳理和优化,业务中台能够将企业的业务活动转化为可量化的数据,为企业的决策提供更加准确的依据。
数据中台将数据沉淀为数据资产。通过对大量数据的收集、整理和分析,数据中台能够挖掘出数据背后的价值,为企业的财务工作流程优化提供有力的支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台将企业的财务流程和管理经验进行整合和优化,形成一套标准化的服务产品,为企业提供更加专业、高效的财务服务。
优势对比:传统与现代的鲜明碰撞
与传统的费用管理方式相比,合思具有显著的优势。
传统费用管理以滞后、片面的后端财务视角为主。这种管理方式往往只能看到企业财务状况的表面现象,无法深入了解企业的业务活动和经营状况。而合思采用实时、业财一体的公司全局视角。通过将财务数据与业务数据进行深度融合,合思能够为企业提供更加全面、准确的财务信息,帮助企业做出更加科学的决策。
传统方式无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。随着企业的发展和市场环境的变化,企业的组织结构和业务流程也在不断调整。传统的费用管理方式往往无法及时跟上企业的变化,导致费控管理功能模块无法满足企业的实际需求。而合思能通过强大的技术和系统,为企业提供专业、贴合的费控管理解决方案。合思的系统具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,帮助企业实现从传统管理向数字化管理的转型。
应用案例:合思助力多行业财务升级
- 医药行业的合规之钥
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题。合规要求复杂,系统隔离严重,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过对讲者费用的精细化管理,企业能够更好地控制费用支出,确保费用的合规性。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措大大提高了支付效率,减少了人工操作带来的错误和风险。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过对审批流程的优化和费用科目的分类管理,企业能够更加清晰地了解费用的使用情况,为企业的财务工作流程优化提供了有力的支持。
- 软件行业的效率密码
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思定制化的费控功能。
通过EAI模块在ERP中抓取费用数据,打通数据连接。这一举措实现了费用数据的实时共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了数据的准确性和及时性。实现费用按财务规则分配和自动生成凭证。通过对费用分配规则的设置和凭证生成流程的自动化,企业能够更加高效地完成财务核算工作,为企业的财务工作流程优化提供了重要的保障。
- 连锁经营行业的管控利器
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付。这一举措降低了审核和资金风险,提高了企业的资金使用效率。通过对合同和台账的精细化管理,企业能够更好地控制费用支出,确保费用的合规性。
财务工作流程优化是企业实现数字化转型的关键环节。合思的财务收支管理平台凭借其全面的产品服务、先进的技术功能和显著的应用优势,在企业财务数字化转型中展现出强大的竞争力。随着政策的持续推动和企业需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场中占据更重要的地位,推动企业财务数字化迈向新的高度。
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