在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上稳健前行，实现事务流程自动化。
科技先锋：合思产品全景概览
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛认可，为企业的事务流程自动化提供了坚实保障。
核心赋能：关键产品技术功能揭秘
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电子凭证标准革新事务流程自动化
合思严格遵循相关标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离。这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过这种方式，企业能够更加高效地处理电子凭证，实现事务流程自动化，减少了人工干预，提高了工作效率和数据准确性。 -
财务收支平台驱动事务流程自动化
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。
此外，它还设有总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色功能，支持多语言，保障安全隐私，提供定制化服务。这一系列功能使得企业的财务收支管理更加便捷、高效，全面实现事务流程自动化，让企业在财务管理上更加得心应手。
- 无需报销分级推动事务流程自动化
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这种分级体系为企业提供了明确的发展路径，逐步实现事务流程自动化，提升企业的费控管理水平。
优势凸显：合思与传统模式差异对比
- 传统报销模式之困与合思破局
传统报销模式存在诸多问题。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅降低了工作效率，还容易导致数据错误、安全漏洞等风险。
而合思的解决方案实现了电子凭证全流程数字化，避免了传统报销模式的弊端，提高了报销效率和财务数据的准确性，让企业的事务流程自动化更加顺畅，有效提升了企业的财务管理水平。
- 其他财务系统短板与合思优势
一些其他财务系统可能存在功能单一、数据不互通等问题。而合思财务收支管理平台构建了开放的生态，实现全场景覆盖，能适应数字货币和数电票的应用推广，推动无需报销的实现。
同时，它具有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，确保企业的数据流通和业务协同更加高效，进一步推动事务流程自动化，为企业提供更加全面、便捷的财务管理服务。
实践验证：合思应用案例成效展示
- 零食品牌的数智转型之路
某国民经典零食品牌面临着销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
该方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一系列成效充分体现了合思在事务流程自动化方面的强大能力，帮助企业实现了财务管理的高效升级。
- 企业管理方案的优化升级
某企业存在主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、自研系统存在“硬伤”等问题。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。合思的解决方案让企业的事务流程自动化得到了充分体现，提升了企业的管理效率和运营效益。
- 数字阅读品牌的财务革新
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思解决方案后，实现了财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效。
减少了差旅超标和纸张浪费，提升了档案管理效率，实现了财务全流程数字化闭环。这表明合思能够有效解决企业在财务管理中的难题，推动事务流程自动化，助力企业实现可持续发展。
- 教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。合思的方案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃，实现了事务流程自动化，提高了企业的财务管理水平和竞争力。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在数字经济时代赢得竞争优势。
