在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚沉淀与领先方案，成功为众多企业化解了财务难题，推动企业朝着降本增效、合规经营以及低碳运营的方向大步迈进。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思财务数字化解决方案在电子账单处理等方面的卓越应用。
动力源发展困境与电子账单处理难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源逐渐遭遇了一系列棘手问题。多系统林立、数据孤岛等状况频繁出现，传统的手工报销模式在电子账单处理上的弊端也日益凸显。在这种模式下，电子账单处理效率低下，严重影响了企业的整体运营效率和财务管理水平。繁琐的手工操作不仅耗费大量人力和时间，还容易出现错误，导致财务数据的准确性和及时性大打折扣。
合思一体化方案革新电子账单处理
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。该方案在电子账单处理方面发挥了巨大的作用。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这一举措实现了数据的互通和共享，为电子账单处理提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思的方案更是带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个电子账单处理流程变得高效、精准且便捷。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步提升了电子账单处理的效率和灵活性。
合思方案助力动力源电子账单处理成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子账单处理等方面取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也减轻了员工在电子账单处理上的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在电子账单处理过程中，员工能够更加轻松地完成相关操作，提高了工作效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在电子账单处理的各个环节，都实现了智能化和自动化，提高了财务工作的质量和效率。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子账单处理方面，管理者可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。在电子账单处理方面，动力源告别了数据孤岛，迈入了财务数智化的新时代。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。电子账单处理作为企业财务工作的重要环节，合思将持续提升其处理能力和效率，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着电子账单处理等财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
