在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着一场迫在眉睫的财务数字化转型大考。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的马车,在时代的高速赛道上显得格格不入,存在着流程冗杂、效率低下、数据割裂等诸多顽疾,严重掣肘了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,为企业破解这些难题开启了一扇光明之门。
产品背景:探寻财务管理一体化困局
企业在成长与发展的征程中,遭遇着形形色色的财务数字化困境。大量自研系统犹如一个个孤岛,难以实现有效的整合,使得数据流通不畅,信息难以共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验犹如在迷宫中摸索,苦不堪言;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间彼此割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,犹如蒙住双眼的行者,难以把握全局。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁复如麻,这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,仿佛一盘散沙,难以凝聚成有效的管理力量。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增,保密单位对数据安全的需求也日益严苛。多系统应用下,信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误,使得财务管理一体化的目标遥不可及。
解决方案:构建财务管理一体化蓝图
合思以其卓越的智慧和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出了一幅财务管理一体化的宏伟蓝图。
合思的解决方案犹如一张精密的大网,涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。在系统集成方面,它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,让各个系统之间不再是孤立的个体,而是紧密相连的有机整体。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使得合同的签订、执行、结算等各个环节都有章可循,有条不紊。
发票管理是财务管理中的重要一环,合思的解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票管理变得轻松简单。通过标准 EAI 插件,它能够与各类 ERP 系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,大大减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率和准确性。
核心功能:铸就财务管理一体化利器
合思费控系统犹如一把锋利的宝剑,具备多项核心功能和显著优势,为实现财务管理一体化提供了强有力的支持。
系统连接能力是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由流动,实现了信息的共享和协同。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,为企业的报销流程带来了革命性的变革。审批流程实现了透明化、线上化,员工无需再为繁琐的纸质单据和漫长的审批等待而烦恼,只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请和审批。AI 技术 OCR 自动识别功能能够快速准确地识别发票信息,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,是合思费控系统的又一强大功能。它能够有效解决电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作的效率和准确性。银企直联功能更是打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,让资金管理更加安全、高效。
应用场景:见证财务管理一体化成效
合思的财务管理一体化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用,取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,犹如一艘破旧的船只换上了新的引擎,焕发出了勃勃生机。员工报销周期从漫长的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约 50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力和物力资源。
汉威科技集团股份有限公司,通过引入合思的解决方案,实现了多端系统的统一收口,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。多系统之间的信息不再孤立,而是实现了互联互通,为企业的财务管理带来了极大的便利。
无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思解决方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些显著的成效充分展示了合思解决方案的有效性和实用性,为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下,企业面临着越来越激烈的市场竞争,财务管理一体化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思的财务数智化解决方案,无疑是企业实现财务管理一体化的得力助手。它不仅能够帮助企业提高报销效率、降低成本、加强费用管控,还能实现业财融合,为企业的决策提供有力支持。
如果您的企业也在为财务数字化问题而烦恼,不妨选择合思,开启一场高效、便捷、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务管理一体化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越成效,为企业的发展注入新的活力。