在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。电子发票作为电子凭证的重要组成部分，其存储和管理的高效性直接影响着企业的财务管理水平。然而，众多企业在电子发票存储方面遭遇了重重困境，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷，严重阻碍了会计数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到这一市场痛点，精心打造了一系列解决方案，为企业实现电子发票存储的数字化转型注入了强大动力。
行业迷局：电子发票存储痛点剖析
在电子发票存储领域，企业往往陷入诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子发票打印成纸质文件入账，这不仅增加了纸张成本，还降低了信息检索和管理的效率。伪数字化情况也较为普遍，部分企业把电子发票转换成图片文件入账，导致发票信息难以准确识别和处理。非数字化问题同样突出，电子发票需人工查验其合法真实性，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和漏洞。
此外，企业在电子发票存储过程中还面临着诸多数字鸿沟。发票类型繁多、格式复杂，使得统一管理困难重重；部门之间的协同工作效率低下，导致发票流转不顺畅；电子发票容易丢失或损坏，给企业带来潜在的风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和经济社会数字化转型的成效。
智慧破局：合思引领行业研究与方案输出
为了帮助企业解决电子发票存储难题，合思携手中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构，共同发起深入研究。经过不懈努力，合思发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该解决方案以先进的技术和创新的理念为支撑，旨在打破传统电子发票存储模式的局限，为企业提供一站式、智能化的解决方案。通过整合多方资源，合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的电子发票存储和管理平台，助力企业实现财务数智化转型。
功能全景：合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务堡垒，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
在差旅管理方面，企业员工可以通过平台轻松提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，实现差旅流程的数字化和自动化。发票采集功能支持多种方式，如扫描、拍照、导入等，能够快速准确地获取电子发票信息。审核对账功能则可以自动对发票进行查验和比对，确保发票的合法性和真实性。统一开票功能让企业能够集中开具发票，提高开票效率。自动提报和资金结算功能实现了报销流程的自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。档案归档功能可以将电子发票和相关财务数据进行安全存储和管理，方便企业随时查询和使用。商旅分析功能通过对差旅数据的深入分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅成本。自动记账功能可以根据发票信息自动生成记账凭证，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以对企业的费用支出进行实时监控和控制，避免超支现象的发生。退票预定功能让企业在遇到特殊情况时能够及时处理退票和重新预订事宜。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业提供智能化的财务决策建议。
核心亮点：解锁合思产品独特魅力
合思的财务数智化解决方案具有诸多核心亮点，宛如璀璨星辰照亮企业财务管理之路。
首先，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以通过平台与各类供应商和合作伙伴进行无缝对接，实现业务流程的一体化和协同化。无论是线上购物还是线下消费，企业都可以通过平台进行统一管理和支付，提高了消费的便捷性和安全性。
其次，实现了电子发票的全链无纸化，大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。传统的纸质发票需要大量的纸张和印刷成本，而且容易丢失和损坏。而合思的解决方案将电子发票的存储、传输和管理全部实现了数字化，不仅节省了成本，还提高了信息的安全性和可靠性。同时，全链无纸化也符合国家倡导的绿色发展理念，为企业树立了良好的社会形象。
最后，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在传统的报销模式下，员工需要填写大量的报销表单，提交各种发票和凭证，经过多级审批才能完成报销。这不仅流程繁琐，而且容易出现错误和漏洞。而合思的解决方案通过智能化技术，实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在消费时使用平台进行支付，系统会自动识别发票信息并进行报销处理，无需人工干预。同时，系统还可以对报销数据进行实时监控和分析，为企业提供决策支持。
价值彰显：合思方案为企业带来的多重效益
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，宛如一股清泉滋润着企业的财务管理土壤。
在提高企业财务管理效率方面，合思的解决方案实现了财务入账效率的大幅提升，减少了报销周期。传统的财务入账方式需要财务人员手动录入发票信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的解决方案通过自动化技术，实现了发票信息的自动采集和录入，大大提高了财务入账的效率。同时，报销周期也从原来的数天甚至数周缩短到了几天，提高了员工的满意度。
在保障企业费用合规方面，合思的解决方案杜绝了凭证造假和重复报销问题。系统会对发票信息进行实时验证和比对，确保发票的合法性和真实性。同时，系统还可以对报销数据进行实时监控和分析，发现异常情况及时预警和处理。这不仅保障了企业的费用合规，还避免了企业的经济损失。
在实现企业数字化和绿色化协同转型方面，合思的解决方案推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型。企业可以通过平台实现财务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供支持。同时，全链无纸化的实现也符合国家倡导的绿色发展理念，为企业树立了良好的社会形象。
场景适配：合思方案的广泛应用领域
合思的财务数智化解决方案适用于企业的多个场景，宛如一把万能钥匙开启企业财务管理的多扇大门。
在商旅场景中，企业可以通过平台实现差旅流程的数字化和自动化管理。员工可以在线提交差旅申请、预订机票和酒店，财务人员可以实时监控差旅费用的支出情况。同时，平台还可以提供差旅数据分析和优化建议，帮助企业降低差旅成本。
在费控报销场景中，企业可以通过平台实现费用报销的自动化和智能化管理。员工可以通过手机端或电脑端提交报销申请，系统会自动识别发票信息并进行报销处理。同时，系统还可以对报销数据进行实时监控和分析，确保费用支出的合规性。
在收付款管理场景中，企业可以通过平台实现收付款流程的数字化和自动化管理。企业可以通过平台与供应商和客户进行在线支付和收款，提高了资金流转的效率和安全性。同时，平台还可以提供收付款数据分析和预测功能，帮助企业优化资金管理。
在财务收支经营分析场景中，企业可以通过平台实现对财务数据的实时分析和监控。平台可以提供多维度的财务报表和分析图表，帮助企业了解自身的财务状况和经营情况。同时，平台还可以提供财务预警和风险提示功能，帮助企业及时发现和解决问题。
在电子会计档案场景中，企业可以通过平台实现电子发票和相关财务数据的安全存储和管理。平台采用了先进的加密技术和数据备份机制，确保数据的安全性和可靠性。同时，平台还可以提供电子会计档案的查询和下载功能，方便企业随时查阅和使用。
成功典范：合思方案助力企业腾飞
众多企业通过采用合思的财务数智化解决方案，取得了显著的成效，宛如璀璨明珠闪耀在企业财务管理的天空。
某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，提高了企业的管理效能和竞争力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。企业的人效得到了显著提升，成本也大幅降低。同时，数字化的财务管理也为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，成为了地方财政局标杆试点企业代表。该企业的管理效能得到了大幅提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
市场定位：合思差异化优势凸显
合思作为专精特新企业，在市场中具有强大的竞争力，宛如一艘巨轮在商海中破浪前行。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其的认可和支持。合思拥有广泛连接的生态，与众多供应商、合作伙伴和金融机构建立了良好的合作关系。通过双轮驱动的模式创新，合思不断推出新的产品和服务，满足市场的多样化需求。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色，为企业提供了一站式的财务管理服务。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
电子发票存储是企业财务管理中的重要环节，合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、安全的电子发票存储和管理方案。它能够有效解决企业在电子发票存储和财务管理方面的痛点，为企业带来显著的价值。如果您的企业也面临电子发票存储难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
