在连锁零售行业的激烈竞争中,企业面临着诸多挑战,而财务数智化成为了提升竞争力的关键。今天,我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例,深入探讨合思在连锁零售业智能费控管理方面的解决方案及显著成效,为连锁零售企业提供宝贵的借鉴。
客户简介:零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在零食市场中稳步前行。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略,鸣鸣很忙赢得了消费者的喜爱,在激烈的市场竞争中占据了一席之地。
业务困局:传统报销流程的重重枷锁
激烈竞争下的扩张需求
在当前经济环境下,零食行业竞争异常激烈。鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张,门店数量急剧增加。为了确保各门店的服务质量和运营效率,实现门店标准化运营成为了企业的重要目标。
线上线下结合的管理体系
为了加强对门店的管理,鸣鸣很忙实行了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务管理方面,传统的财务报销流程却成为了企业发展的绊脚石。
报销流程的痛点凸显
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。每月数十万的差旅费,使得财务复核工作压力巨大。门店众多,发票审核和回收工作也变得异常繁琐,难以高效完成。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,也增加了企业的管理成本。
破局之道:合思智能费控管理方案
量身定制的解决方案
合思针对鸣鸣很忙的痛点,提供了一套智能费控管理解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个核心方面。
差旅无需报销:摆脱低效流程
引入合思的智能费控管理解决方案后,巡店督导、城市经理等人员彻底摆脱了低效的报销流程。通过移动端申请,系统自动校验费标、差标,实现因公消费免垫资,大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理:高效准确
合思推行门店发票统一回收管理模式,通过发票袋归集发票,并利用智能技术自动验真查重。这一举措不仅提高了发票审核的准确性,还减轻了财务人员的工作负担。
自动化精细核算:智能便捷
在合思的解决方案中,员工报销自动关联汽车,系统自动计算车补金额。实现了自动化精细核算,进一步提高了财务管理的效率。
实施步骤:步步为营打造高效管理体系
引入智能费控管理系统
鸣鸣很忙首先引入了合思的智能费控管理系统,为企业的财务管理带来了全新的变革。该系统的应用,使得企业的报销流程更加透明、高效。
差旅无需报销的落地实施
在系统引入后,合思协助鸣鸣很忙实施差旅无需报销的方案。通过移动端申请、自动校验等功能,让员工的差旅报销变得更加便捷。
门店发票管理的优化升级
合思对门店发票管理进行了优化升级,推行发票统一回收管理模式。通过发票袋归集发票,自动验真查重,提高了发票管理的效率和准确性。
自动化精细核算的实现
合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,系统自动计算车补金额,大大提高了财务管理的智能化水平。
显著成效:数据见证智能费控管理的力量
高周转率铸就行业领先
在合思智能费控管理解决方案的助力下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%,这一显著成果得益于合思智能费控管理系统的精准控制。通过优化采购流程,降低了企业的采购成本。
员工体验全面提升
合思的解决方案解放了员工的精力,提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够释放更多的时间和精力用于业务发展。
客户心声:专业认可彰显实力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的智能费控管理解决方案帮助企业提高了运营效率,降低了成本。在合思的支持下,鸣鸣很忙能够更加专注于业务发展,实现了企业的快速增长。
行业启示:智能费控管理引领连锁零售新变革
在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着数字化转型的挑战与机遇。合思为鸣鸣很忙提供的智能费控管理解决方案,为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。通过智能费控管理,企业能够提高运营效率,降低成本,提升竞争力。
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