在数字化浪潮席卷各行业的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越成效，其解决方案的价值也得到了充分体现。
客户简介：数字阅读界的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有较高的知名度和影响力。凭借丰富的内容资源、优质的用户体验，吸引了大量的读者，在数字阅读市场占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其财务方面的问题逐渐凸显，制约了企业的进一步发展。
业务背景现状与痛点：财务困境亟待突破
在企业的日常运营中，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，这使得数据整合难度极大。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，也不符合当下环保和低碳运营的理念。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。电子财务记录的缺失，让企业在财务数据的管理和利用上面临诸多困难。
解决方案：合思打造业财一体化蓝图
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的解决方案通过严格的审计流程，确保财务数据的准确无误，符合上市要求，为企业的未来发展奠定了坚实的财务基础。电子财务记录的准确和完整，让企业的财务信息更加可靠。
在财务及时性上，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出更精准的决策。
实施过程与步骤：深度融合与全面打通
合思利用自身系统，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入其中，实现了业务财务的深度融合。这使得业务数据与财务数据能够紧密关联，提高了数据的一致性和准确性，电子财务记录在这个过程中得到了更好的整合和管理。
通过打通多系统，合思实现了会计凭证全链路电子化管理，让数据能够在不同系统之间自由互通。这不仅提高了数据的流转效率，也减少了人为错误的发生，保障了电子财务记录的质量。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的因公消费更加便捷，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。
取得的成果与效益：全方位提升企业价值
- 增效：效率提升的多维度展现
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。电子财务记录的实时更新和共享，让财务人员能够快速获取所需信息。
在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，电子财务记录的存储和管理更加高效。
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降本：成本控制的显著成效
合思有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，也减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，电子财务记录的应用降低了企业的运营成本。 -
合规：严格保障企业合规运营
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，电子财务记录的合规性得到了充分保障。 -
先进：引领财务数字化新潮流
合思灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子财务记录在这个过程中发挥了核心作用。
客户评价与反馈：高度认可与未来展望
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率和合规性。企业表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了强大支持，让企业在竞争激烈的市场中更具优势。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
