在当今数字化大潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域之际,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其独具创新的产品和卓越不凡的服务,为众多企业开启了一扇通往全新财务管理体验的大门。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财富挖掘者,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思荣膺专精特新企业称号,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地精心设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,足见其在市场中的强大影响力和认可度。对于经常需要进行出差行程规划的企业来说,合思的服务无疑为出差费用管理等方面提供了有力支持。
合思费控系统:功能强大的财务管理利器
合思费控系统犹如一座功能强大的财务管理宝库,拥有多方面令人瞩目的强大功能。
发票管理功能模块,就像一位严谨细致的财务管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列环节。无论是出差行程规划中的机票、酒店发票,还是其他相关费用发票,都能在这里得到妥善管理。
费用管理功能模块同样不容小觑,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。它还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业的财务管理提供了丰富多样的视角和精准的数据支持。
同时,合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这对于经常涉及出差行程规划的企业而言,大大提升了发票采集效率,有效规避了重复报销等令人头疼的问题。
系统还拥有强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据同步和互通。这就好比打通了企业各部门之间的数据经络,打破了数据孤岛,实现了业务流程的自动化和高效化。在出差行程规划过程中,各系统之间的数据共享和协同工作,能够让企业更加合理地安排出差费用和行程。
合思VS传统财务管理:优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思犹如一颗闪耀的明珠,优势显著。
在传统方式下,企业仿佛置身于一个复杂混乱的迷宫,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等诸多问题。这些问题就像一道道难以逾越的障碍,严重影响着企业的财务管理效率和出差行程规划的合理性。
而合思通过系统集成,宛如一位技艺高超的工匠,巧妙地打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的互联互通,操作体验得到全面革新。
例如,员工在进行出差行程规划后的报销申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就好比为员工提供了一个便捷高效的报销魔法棒,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。
对于财务人员来说,审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者就像拥有了一双洞察一切的千里眼,能实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,为出差行程规划等业务活动提供科学的指导。
合思应用案例:成效显著见证实力
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,在出差行程规划相关的报销效率、财务核算效率、费用管控、预算管理等方面都取得了显著成效。
- 动力源:效率飞升的成功典范
北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台之前,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。这导致出差行程规划后的报销流程繁琐,效率低下。
应用合思解决方案后,多系统实现了集成,数据得以互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业在出差行程规划和费用管理方面更加高效,能够将更多的资源投入到业务发展中。
- 汉威科技:成本增效的智慧之选
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,成功解决了成本增效需求和预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。
在出差行程规划方面,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。有效落地预算管控,提升了费控水平,让企业的出差费用管理更加科学合理。
- 派克新材:高速发展的有力支撑
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这为企业的出差行程规划和财务管理提供了强大的支持,使得企业能够更加从容地应对业务发展中的各种挑战。
- 其他企业:广泛认可的共同选择
还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,均在应用合思财务数字化解决方案后,在出差行程规划相关的报销效率、财务核算效率、费用管控、预算管理等方面取得了显著成效。这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,带来了显著的效益提升。无论是出差行程规划中的费用管理,还是企业整体的财务管理,合思都展现出了强大的实力和卓越的价值。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的进一步提高,合思有望继续创新和优化产品,拓展应用场景,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展和降本增效的目标。如果您也想体验合思财务数智化解决方案为出差行程规划和企业财务管理带来的变革,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理之旅。