在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的归档管理软件，成功解决了诸多难题，实现了降本增效。下面，就让我们一同深入了解合思归档管理软件是如何助力动力源开启财务数字化转型新篇章的。
客户风采：动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人。如此庞大的规模，使其在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着日益复杂的财务需求，传统的财务管理方式已难以满足其精细化闭环管理和降本增效的要求。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
随着企业的发展壮大，动力源在财务管理方面遇到了诸多难题。传统的财务管理方式，在面对企业日益复杂的财务需求时，显得力不从心。
交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，无法实现数据的有效流通和共享。这导致财务人员在处理各项业务时，需要在多个系统之间频繁切换，工作效率低下，且容易出现数据错误。同时，这种系统的割裂也使得企业难以实现业财融合，无法对业务和财务数据进行全面、深入的分析，从而影响企业的决策和战略规划。
此外，传统的财务管理方式难以满足动力源精细化闭环管理和降本增效的要求。在当前经济环境下，企业需要更加精准地控制成本，提高资金使用效率。而传统的财务管理模式无法提供实时、准确的财务数据，使得企业在成本控制和资源配置方面缺乏有效的依据。
解决方案：合思归档管理软件的智慧赋能
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面、高效的解决方案，其核心便是归档管理软件。
合思为动力源打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，同时搭配合思费控、合思商城等产品和服务。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思归档管理软件成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在消费环节，员工可以直接通过合思商城进行采购，系统自动关联预算和审批流程，确保消费合规。入账环节，所有消费数据自动同步到财务系统，无需人工手动录入，大大提高了入账的准确性和及时性。归档环节，合思归档管理软件可以对所有财务数据进行自动分类、存储和管理，方便企业随时查询和审计。
实施之旅：稳步推进的转型之路
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨、有序的步骤。首先，合思的专业团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保系统的兼容性和稳定性。
搭建系统是实施的第一步。合思团队根据动力源的实际业务需求，量身定制了一套适合其发展的归档管理软件系统。该系统具备高度的灵活性和可扩展性，能够随着企业业务的发展进行实时调整和优化。
配置功能模块是关键环节。合思团队根据动力源的业务流程，对归档管理软件的各个功能模块进行了精细配置。从费用申请、审批到报销，再到数据归档和报表生成，每个环节都进行了严格的设置和测试，确保系统的功能满足企业的实际需求。
进行数据对接也是不可或缺的一步。合思团队将动力源原有的财务数据与新的归档管理软件系统进行了无缝对接，实现了数据的实时共享和流通。同时，为了确保员工能够熟练使用新系统，合思还为动力源提供了全面的培训服务，帮助员工快速掌握系统的操作方法和技巧。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
实施合思的归档管理软件解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。效率得到了大幅提升，实现了300%的增长。原本繁琐的财务流程变得简洁高效，员工无需再花费大量时间在报销和审批环节，财务人员也从繁重的手工录入和数据整理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
人员成本得到了有效节约，节约了50%。通过自动化的流程和系统，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
动力源的财务数字化转型取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的财务管理更加规范、透明，能够更好地应对市场变化和挑战。
客户心声：对合思服务的高度赞誉
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的归档管理软件以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的专业团队在整个项目实施过程中，始终保持着高度的责任心和敬业精神。无论是系统的搭建、功能的配置，还是数据的对接和培训，都做得非常细致和到位。在遇到问题时，合思团队能够迅速响应，及时解决，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
开启新篇：携手合思共创美好未来
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的归档管理软件将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思拥有一支专业的团队，能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。同时，合思的归档管理软件具备高度的灵活性和可扩展性，能够随着企业业务的发展进行实时调整和优化。
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