在我国电子凭证改革的快速推进下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案，为企业破解财务档案管理难题提供了智慧档案解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
企业在财务档案管理过程中，如同陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。纸质档案管理需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，工作人员就像在浩渺的大海中寻找特定的珍珠，不仅过程繁琐，而且极易出现单据遗失的情况，一旦遗失，后续的查找和弥补工作更是难上加难。
查找效率低下也是一大困扰。传统的纸质档案管理受到时空的严格限制，在需要查找特定档案时，就如同在堆积如山的仓库中盲目摸索，常常需要花费大量的时间和精力，却不一定能找到所需的档案。
成本居高不下是企业不得不面对的现实。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求，企业需要租赁宽敞的仓库来存放档案，还需要安排专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是不容忽视。传统的档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足日益严格的管理要求，一旦出现合规问题，企业将面临巨大的风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之道
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一套完整的智慧档案解决方案。
它通过开放式接口互联，能够自主采集档案，就像一个智能的档案收集器，自动将分散在各个系统中的档案信息收集起来。智能关联自动组装制档功能，让档案的整理变得轻松快捷，如同给档案赋予了自动排列的能力，无需人工繁琐的操作。精准权限管控和灵活扩展目录的管理方式，确保了档案信息的安全性和有序性，不同的人员只能访问其权限范围内的档案，同时目录可以根据企业的需求灵活扩展。多维检索一站式预览实现了档案的高效利用，用户只需输入关键词，就能快速找到所需的档案，并在一个界面中进行预览，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：智慧档案的强大武器
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一功能让用户无需再为打印档案而烦恼，只需在系统中进行调阅即可，同时，即使档案是混序收集的，系统也能自动进行归集和整理，节省了大量的时间和精力。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集通过开放式接口互联、大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，确保了档案信息的准确和完整。预归档服务让档案在正式归档前得到有效的整理和审核，提高了归档的质量。基础管理中的精准权限管控、水印管理、档号符合国标等功能，保证了档案信息的安全性和规范性。档案服务中的辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
档案制档智能关联自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这一功能让档案的制作变得更加智能和高效，同时确保了档案的质量和合规性。
档案利用多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索功能让用户可以从多个维度查找所需的档案，一站式预览让用户在一个界面中就能查看档案的详细信息。在线借阅功能方便了用户的使用，异构系统联查让不同系统之间的档案信息实现了互联互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理也变得更加便捷和高效。
用户收益：智慧档案带来的价值提升
合思档案为企业带来了实实在在的收益，是一款极具价值的智慧档案解决方案。
自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，大大提高了工作效率，让企业能够更快地获取所需的档案信息，做出更明智的决策。
档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案信息的流转情况，对档案数据进行深入分析，为企业的管理和决策提供有力的支持。
合思档案还能帮助企业减少人工耗时、降低管理成本、提高审计效率、实现合规降本。通过减少人工操作，降低了人力成本；通过提高审计效率，减少了审计时间和成本；通过实现合规降本，降低了企业的合规风险。同时，还能减少存储空间占用、提升档案资产利用效率，让企业的资源得到更合理的利用。
典型场景：广泛适用的智慧档案方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，是一款具有广泛适用性的智慧档案解决方案。
它涵盖了电子档案和实物档案数字化副本的处理，无论是电子档案还是实物档案，都能在合思档案系统中得到有效的管理。会计类档案管理范围包括内部和外部文件，可实现自动归档、自助OA审批和与金蝶EAS等系统集成。自动归档功能让档案的归档变得更加便捷和高效，自助OA审批功能让审批流程更加透明和规范，与金蝶EAS等系统集成让不同系统之间的档案信息实现了互联互通。
客户成功案例：智慧档案的实践验证
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的转型升级，以下是一些典型的客户成功案例。
好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的显著成效。
COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的使用让该企业在环保和成本控制方面取得了显著的成绩，同时也提高了企业的运营效率。
云海肴，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案帮助该企业实现了财务和业务的深度融合，提高了财务效率和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。合思档案让该企业的档案管理变得更加高效和规范，为企业的发展提供了有力的支持。
帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的使用让该企业在仓储和人力成本方面得到了大幅降低，同时也提高了结账效率。
海亮教育科技服务集团，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案为该企业提高了档案管理效率，降低了成本，优化了人力资源配置。
高新兴科技集团，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案的使用让该企业的档案归档工作变得更加高效，为企业节约了大量的成本。
中文天地出版传媒，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为该企业提高了财务档案管理效率和员工报销效率，降低了运营成本。
杭州西湖城市建设投资集团，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案的使用让该企业在档案管理和报销效率方面取得了显著的提升，同时也实现了环保和成本节约。
开启智慧档案之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现财务数智化转型，解决财务档案管理难题。如果您的企业也想提升财务档案管理效率、降低成本、实现合规运营，不妨选择合思档案这一智慧档案解决方案。现在您可以免费试用合思档案，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）开启财务数智化之旅。
