在科技浪潮汹涌澎湃的当下，创新型科技企业宛如时代的弄潮儿，引领着行业的发展方向。汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。多年来，汉威科技集团深耕智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域，凭借卓越的技术和专业的服务，为众多行业提供了全方位的解决方案。
业务痛点：财务数字化管理的困局
作为国内相关领域的领军企业，汉威科技集团在业务拓展和市场竞争中取得了显著成就。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，在财务数字化管理方面，汉威科技集团也面临着诸多挑战。
传统的财务管理模式下，财务流程繁琐，数据处理不及时，成为了制约企业高效运营的瓶颈。特别是在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，增加了经营风险。
在当前经济环境下，企业对财务管理的精细化和智能化需求愈发迫切。汉威科技集团意识到，必须引入先进的财务费控系统，才能打破现有的管理困局，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
解决方案：合思量身定制的数智法宝
合思，作为财务数智化领域的专业服务商，敏锐地洞察到了汉威科技集团的需求。凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务费控系统解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统报销模式的局限，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。合思费控的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了费用的全程管控，从预算编制、费用申请、审批到报销，每一个环节都在系统的严格监控之下，确保了费用的合理使用和合规性。
合思商城的全场景智能差旅管理平台，为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。从机票预订、酒店住宿到餐饮消费，员工可以在平台上轻松完成所有操作，同时企业可以对差旅费用进行实时监控和管理，降低了差旅成本。
合思档案的电子会计档案管理平台，实现了会计档案的数字化存储和管理，提高了档案查询和使用的效率，同时也降低了纸质档案管理的成本和风险。
此外，合思还提供了收支管理全场景覆盖方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等。这些功能模块相互协同，实现了企业资金的集中管理和高效运作，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施步骤：步步为营构建数智蓝图
合思的专业团队与汉威科技集团的财务部门紧密合作，制定了详细的实施计划，确保财务费控系统的顺利上线和应用。
首先，统一集成采购合同、订单信息，建立应付台账和应收台账。这一步骤如同搭建大厦的基石，为后续的财务管理工作提供了准确的数据基础。通过对合同和订单信息的集中管理，企业可以实时掌握各项业务的收支情况，为资金计划的制定提供依据。
接着，基于合同管理和台账进行资金计划规划和执行。在资金计划的制定过程中，系统会根据历史数据和业务预测，自动生成合理的资金计划，并通过智能规则引擎对资金的使用进行监控和预警。这使得企业的资金管理更加科学、合理，提高了资金的使用效率。
在消费、报销、对账、记账、归档等环节，汉威科技集团的员工和财务人员按照系统流程进行操作。系统的智能规则引擎和自动化功能大大简化了这些繁琐的工作流程，减少了人为错误的发生。例如，在费用报销环节，系统会自动校验报销金额、发票信息等，确保报销的合规性；在记账环节，系统会根据预设的规则自动生成会计凭证，提高了记账的准确性和效率。
显著成果：数智转型成效斐然
经过一段时间的实施和应用，合思的财务费控系统为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，财务费控系统的应用使得员工报销耗时降低了75%。员工只需在系统中提交消费记录，系统会自动完成报销流程，大大节省了员工的时间和精力。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体运营效率。
在财务入账归档方面，系统的自动化功能使得财务入账归档时间减少了85%。财务人员无需再手动处理大量的纸质凭证和文件，只需在系统中进行简单的操作，即可完成入账和归档工作。这提高了财务工作的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
在成本节约方面，电子会计档案管理平台的应用使得企业节约了70%的场地、耗材成本。同时，由于业财流程数字化程度达到了95%，企业的管理效率得到了大幅提升，减少了不必要的人力和物力投入。
在资金管理方面，财务费控系统使得70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。企业可以实时掌握资金的流向和使用情况，及时发现和解决资金管理中存在的问题。此外，应收实收智能匹配功能使得收款效率提升了60%，加快了企业的资金回笼速度。
客户评价：高度认可铸就合作典范
汉威科技集团对合思的财务费控系统给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了公司在财务数字化管理方面的难题，实现了业财融合，提升了管理效率和决策的科学性。通过财务费控系统的应用，企业能够更加准确地掌握财务状况，及时调整经营策略，为公司的稳健发展提供了有力支持。
汉威科技集团相关负责人表示：“合思的财务费控系统就像是一把钥匙，为我们打开了财务数智化管理的大门。它不仅提高了我们的工作效率，降低了成本，更重要的是，它为我们提供了准确的数据支持，让我们能够做出更加科学合理的决策。”
行动号召：免费试用开启数智之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化管理的重要性。合思的财务费控系统凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在，您可以免费试用合思的财务费控系统，亲身体验它为企业带来的数智化变革。让我们携手合思，开启财务数智化管理的新征程，让有限的资源发挥出更大的价值。
