电子报销系统助力企业数字化转型,动力源与合思开启降本增效新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。电子报销系统作为企业数字化转型的重要一环,正逐渐成为提升企业运营效率、降低成本的关键工具。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在电源行业深耕多年的上市企业,通过应用合思的电子报销系统,实现了财务管理的重大突破,为众多企业树立了成功典范。

电子报销系统助力企业数字化转型,动力源与合思开启降本增效新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。电子报销系统作为企业数字化转型的重要一环,正逐渐成为提升企业运营效率、降低成本的关键工具。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在电源行业深耕多年的上市企业,通过应用合思的电子报销系统,实现了财务管理的重大突破,为众多企业树立了成功典范。

动力源:行业先锋的数字化挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来,动力源业务聚焦多个板块,拥有庞大的客户群体,其产品广泛应用于众多领域。凭借卓越的创新能力和强大的技术实力,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列数字化挑战。公司拥有大量自研系统,这些系统之间难以有效整合,导致多系统操作体验差,数据分散且滞后。在传统手工报销模式下,业务报销流程复杂,组织架构流程繁复,不仅员工报销周期长,效率低下,会计的工作量也大幅增加,人员成本居高不下。这些问题严重制约了企业的发展,动力源迫切需要一套高效的电子报销系统来解决这些难题。

合思方案:系统集成与产品应用双管齐下

合思作为电子报销系统领域的专业服务商,深入了解动力源的痛点和需求,为其量身定制了一套系统集成和产品应用的解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思电子报销系统进行同步,确保员工信息的实时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与电子报销系统对接,实现业务数据的无缝流转。通过这些集成操作,打破了信息壁垒,提高了数据的流通性和可用性。

在产品应用方面,合思电子报销系统采用了无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、免开票,财务部门可以统一对账。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。此外,电子报销系统还具备强大的系统连接能力,能够跨系统同步业务数据,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。

显著成效:效率提升与成本节约双赢

合思电子报销系统的应用,为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减少了资金周转的压力,提高了工作积极性。

会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。电子报销系统的自动化处理和智能审核功能,减少了人工操作和审核的环节,降低了错误率和风险。同时,系统提供的详细数据分析和报表功能,为财务决策提供了有力支持。

对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善。财务部门在审批时有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理层可以通过电子报销系统实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为企业的战略决策提供准确的信息。

高度评价:携手共创全球化业务新未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子报销系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。双方的合作不仅仅是服务的开始,未来还将结合动力源的业态和组织变化,利用电子报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。

陈华林认为,合思电子报销系统的灵活性和适应性,能够满足动力源不断变化的业务需求。在全球化业务拓展过程中,电子报销系统可以帮助企业更好地管理财务风险,提高资金使用效率,实现合规经营。

合作启示:电子报销系统开启企业数字化新征程

动力源与合思的成功合作,充分证明了电子报销系统在企业数字化转型中的重要作用。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,提升运营效率、降低成本、合规经营成为企业发展的关键。电子报销系统作为一种先进的财务管理工具,可以帮助企业实现这些目标。

电子报销系统不仅可以提高报销效率,减少人工成本,还可以提升财务管理的透明度和合规性。通过实时监控和数据分析,企业可以更好地掌握资金流向,优化预算管理,降低财务风险。

期待更多像动力源这样的企业与合思携手,通过电子报销系统开启财务数字化之旅。合思电子报销系统将为企业提供全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。现在就行动起来,免费试用合思电子报销系统,开启企业数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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