在当前经济环境下，企业利润面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控正遭遇重重困难。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以一站式解决方案为企业排忧解难，有效应对差旅管控难题。
行业痛点：净利润的隐形黑洞
在当前的企业运营中，存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本在企业成本结构中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出里，差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。为了控制成本，部分企业采取了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。同时，员工与雇主之间的矛盾也会因此升级，消费合规方面的挑战也日益增大。
此外，企业下沉市场拓展、出海业务开展、线下消费管控以及数电票时代的到来，都给企业差旅管控带来了全新的难题。在出行趋势分析中，这些问题不容忽视，它们成为企业在差旅管控方面急需解决的痛点。
解决方案概述：一站式数智化之旅
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够帮助企业实现差旅活动的无感管控，使企业从传统的“硬控”模式转向更为先进的“智控”模式。在出行趋势分析中，这种一站式的解决方案符合企业对于高效、智能差旅管控的需求。
核心功能与优势：数智赋能差旅管控
-
多资源整合：搭建全球出行资源网
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，它还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业差旅提供了更多的选择，满足了不同企业在不同场景下的出行需求，这也是出行趋势分析中企业所看重的资源优势。 -
数智化管控：实时监控与智能提效
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思为企业的差旅管控提供了有力保障。例如，其BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况并进行预警。同时，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，不仅提升了工作效率，还改善了员工的体验。在出行趋势分析中，数智化管控是企业提升差旅管理水平的关键因素。 -
灵活差标设置：科学管控精准施策
合思支持企业根据不同区县类型、淡旺季等因素科学设置差标管控金额，避免了“一刀切”的管理方式。这种灵活的差标设置能够更好地适应企业的实际需求，使差旅成本得到更合理的控制，符合出行趋势分析中企业对于精细化管理的要求。 -
创新支付方式：消灭消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。无论是在国内还是国外，企业员工的线下消费都能得到有效管理，这为企业差旅管控提供了更加便捷、高效的支付解决方案，也是出行趋势分析中值得关注的创新点。 -
电子会计档案：适应数电票时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这一系统不仅降低了企业的成本，提升了检索效率，还能有效控制合规风险。电子会计档案的建设是企业适应时代发展的重要举措，也是出行趋势分析中企业需要考虑的重要方面。
应用场景与案例：实践见证价值
-
下沉市场：精准管控成效显著
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在出行趋势分析中，这一举措取得了显著成效。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合规管控：排查风险完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。在出行趋势分析中，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在合规管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现问题，防范风险，保障企业的正常运营。 -
合力省项目：节省成本实现双赢
在2023 – 2024年期间，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，形成了企业与员工的双赢局面。这一项目体现了合思在帮助企业节省成本的同时，还能激励员工积极参与差旅成本控制，符合出行趋势分析中企业对于成本效益和员工激励的需求。
面对复杂多变的市场环境和差旅管控难题，企业亟需科学有效的解决方案。合思凭借其全面的功能、创新的技术和成功的应用案例，能够帮助企业实现差旅管控的智控转型，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思为企业差旅管控带来的全新变革，共同迎接更可期待的商业未来。
