在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了行之有效的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中勇立潮头,脱颖而出。
市场形势:数字化浪潮下的财务挑战
当前,企业正面临着数字化转型的迫切需求,尤其是在财务领域,传统的管理方式已难以适应复杂多变的业务场景和日益激烈的市场竞争。随着科技的飞速发展,数电票等新兴模式的出现,更是对企业财务处理提出了全新的要求。在这样的大背景下,企业亟需更高效、智能的财务管理方式,以提升自身的竞争力和应变能力。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式宛如一座难以逾越的大山,存在着诸多痛点。信息孤岛问题严重,数据如同被禁锢在一个个孤立的小岛上,难以实现连通和共享,这使得企业决策缺乏有效的数据依据,如同在黑暗中摸索前行。报销流程繁琐复杂,员工、财务和老板都深陷其中,饱受困扰。效率低下且容易出错,不仅浪费了大量的时间和精力,还可能导致财务风险的增加。费用管控难度大,难以实现事前、事中、事后的全流程管控,企业的成本如同脱缰的野马,难以得到有效的控制。
解决方案整体策略概述:连接成就业财融合
合思以连接为核心战略,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,致力于实现业财融合的完美境界。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。这种创新的解决方案,能够让企业双手释放创造力,全身心投入到核心业务中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:多元产品铸就财务新生态
- 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它如同一位精明的财务管家,能够帮助企业严格把控费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。在费用归档标准方面,合思费控有着严格且科学的设定,能够让企业的费用归档工作更加规范、高效。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价的强大功能。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加透明、便捷。在费用归档标准的执行上,合思商城能够确保每一笔消费都有清晰的记录和规范的归档,为企业的财务管理提供有力的支持。
- 合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够按照严格的费用归档标准,对企业的各类会计档案进行科学分类和妥善存储,确保档案的完整性和安全性。
- 收支管理:合思的收支管理模块包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖了全场景,能够有效解决企业对公业务中的三流合一难题。它为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,在费用归档标准的遵循上也毫不含糊,确保每一笔收支都能准确无误地进行归档。
竞争优势:卓越特性彰显强大实力
- 广泛连接:合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多平台,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通。这种广泛的连接能力,让企业能够实时获取全面、准确的财务信息,为决策提供有力支持。在费用归档标准的执行过程中,广泛的连接也能够确保相关数据的及时收集和准确归档。
- 无需报销分级标准:合思的无需报销分级标准,如同一个精准的导航仪,能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一标准的制定,有助于企业有针对性地进行改进和提升,提高财务数字化实践效率,更好地符合费用归档标准。
- 多种认证:通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项权威认证,合思充分保障了数据的安全合规。这让企业在使用合思的产品和服务时,无需担心数据安全问题,能够更加放心地进行费用归档等财务管理工作。
- 功能强大:各产品模块功能丰富多样,如合思费控的预算管控、发票管理等功能,能够帮助企业严格控制费用支出,确保费用归档的准确性。合思商城的同屏比价、消费透明等功能,让企业的消费更加合理,也为费用归档提供了清晰的依据。
成功案例:真实数据见证卓越成效
- 动力源:动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一显著的成效,不仅提高了企业的运营效率,还让员工的工作体验得到了极大的改善。在费用归档标准的执行方面,动力源也更加规范和高效,为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
- 徐福记:徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一巨大的转变,充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时,在费用归档标准的遵循上,徐福记也更加严格,确保了每一笔差旅费用都能准确归档。
- 中交水运规划设计院有限公司:中交水运规划设计院有限公司在使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够让企业的档案管理工作更加高效、安全。在费用归档标准的落实上,也取得了显著的成效。
- 汉威科技集团:作为A股上市企业,汉威科技集团借助合思实现了财务数字化转型。合思的解决方案帮助汉威科技集团提升了财务管理的水平和效率,让企业在市场竞争中更具优势。在费用归档标准的执行过程中,汉威科技集团也能够严格按照要求进行操作,确保费用归档的质量。
- 中影股份:上市公司中影股份通过合思提升了财务管理效率。合思的产品和服务为中影股份提供了更加科学、规范的财务管理方式,让企业的财务工作更加有条不紊。在费用归档标准方面,中影股份也得到了进一步的完善和优化。
服务体系:全方位服务保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供了全方位的服务支持。无论是产品的使用培训、技术支持还是后续的维护升级,合思都能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中无后顾之忧。在费用归档标准的指导和监督方面,合思的服务团队也能够为企业提供有力的帮助。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,合思帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,在市场中展现出了强大的竞争优势。众多成功案例也充分证明了合思的解决方案能够切实为企业带来降本增效、合规经营等显著价值。展望未来,合思将继续以创新为驱动,不断提升产品和服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思的卓越解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。