在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，凭借程序化费用审批等先进功能，成功解决了财务痛点，实现了降本增效与数字化转型。
科技先锋：北京动力源简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家有着深厚底蕴和广阔发展前景的企业，在财务数字化转型的道路上，也迈出了坚实的步伐。
转型困境：动力源财务现状痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。
多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，导致财务工作效率低下，成本居高不下。
精准施策：合思程序化费用审批方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中程序化费用审批是核心亮点。该方案采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够流畅地流转，打破了数据壁垒。
在产品应用上，程序化费用审批实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，大大提高了工作效率。系统强大的连接能力，让数据能够在各个环节自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
携手共进：方案实施具体步骤
合思团队与动力源紧密合作，开启了方案的实施之旅。整个实施过程有条不紊，逐步推进。
首先是完成基础数据同步。这是一项繁琐而重要的工作，合思团队精心梳理动力源各个系统的数据，确保人员信息、订单数据等准确无误地同步到合思费控系统中。
接着进行流程测试和优化。合思团队对动力源的报销流程和预算管控等功能进行了全面测试，根据测试结果不断优化。在这个过程中，程序化费用审批的优势逐渐显现出来，它能够根据预设的规则自动进行费用审批，大大提高了审批效率。
最后是全面上线使用。经过前期的准备和测试，合思财务数字化解决方案正式在动力源全面上线。员工和财务人员逐渐适应新的系统和流程，企业的财务管理也迎来了新的变革。
显著成效：转型带来的效益提升
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源在财务方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。程序化费用审批让财务人员从繁琐的手工审批中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在消费时可以更加便捷地进行操作，同时也能够选择最优惠的消费方式。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。程序化费用审批根据预设的规则进行审批，避免了人为因素的干扰，保证了审批的公正性和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。
高度认可：客户的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的信任和认可。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，通过程序化费用审批等先进功能，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。现在可以免费试用合思财务数字化解决方案，让我们携手开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
