2023年疫情退潮后，企业如同挣脱枷锁的飞鸟，差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣背后，企业也面临着商务消费价格上升、成本控制压力增大等诸多难题。在这样的背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了企业摆脱困境的有力帮手，特别是在推动财务操作自动化方面成效显著。
产品背景与行业痛点：差旅增长下的隐忧
在当前经济环境下，企业差旅市场呈现出蓬勃发展的态势。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。不过，尽管增长势头强劲，交易总量仍未达到2019年的峰值。
与此同时，企业面临着商务成本上升的困扰。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。
在效率层面，企业的差旅管理也存在诸多问题。差旅订票、发票和单据处理问题突出，管控上发票获取、核对和处理是痛点。订单超标趋势明显，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的发展。而实现财务操作自动化，成为了解决这些问题的关键。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这种方式，合思助力企业实现财务操作自动化，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个智能的财务管家，将企业的各项财务事务整合在一起，实现了财务操作的自动化和智能化。
在这个解决方案中，财务操作自动化贯穿始终。从消费环节的自动控制，到入账环节的自动生成凭证，再到归档环节的电子化管理，每一个步骤都体现了合思在财务操作自动化方面的优势。企业无需再为繁琐的财务流程而烦恼，只需通过合思的系统，就可以轻松完成各项财务操作。
核心功能与优势：财务操作自动化的多面手
- 精准预算管控
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能，实现了财务操作自动化。它可以根据企业的预算设置，自动对商务消费进行监控和控制。当消费接近或超出预算时，系统会自动发出提醒，确保企业的预算得到有效执行。这种精准的预算管控，不仅可以帮助企业控制成本，还可以提高企业的财务管理效率。
- 消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统可以根据企业设定的差旅消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动拒绝该笔消费，或者提醒员工进行调整。
这种消费标准自动控制功能，实现了财务操作的自动化和规范化。它可以避免员工的不合理消费，降低企业的差旅成本。同时，也可以减轻财务人员的审核压力，提高审核效率。
- 精益消费策略
合思还推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略可以帮助企业降低成本，同时也可以为员工争取福利。例如，合思商城的“合力省”活动，通过与各大供应商的合作，为企业提供了更优惠的商品和服务。
在财务操作自动化方面，合思商城可以自动为企业计算节省的成本，并将相关数据反馈给企业的财务系统。企业可以通过这些数据，对消费策略进行优化和调整，进一步提高降本增效的效果。
- 数智化功能提升效率
合思的数智化功能，是财务操作自动化的重要体现。单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等功能，大大提升了企业的财务处理效率，降低了成本。
通过合思BI进行深化分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素。系统可以自动对企业的财务数据进行分析和处理，生成各种报表和图表。企业管理者可以通过这些报表和图表，直观地了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
应用场景与案例：财务操作自动化的成功实践
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思的解决方案后，这些问题得到了有效解决。
合思的系统实现了财务操作自动化，员工的报销流程得到了极大简化。员工只需在系统中提交消费信息，系统就会自动完成审核、入账等操作。这使得员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
同时，老板可以通过合思的系统实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。这种财务操作自动化的模式，让企业的财务管理更加高效、透明。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司，在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC无缝接入，为企业提供了一站式的差旅解决方案。
通过财务操作自动化，合思的系统可以自动完成员工的差旅预订、费用核算等操作。这使得财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的财务核算效率得到了极大提高，管理难度也大大降低。
- 合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本带来了很大压力。合思商城的“合力省”活动，通过与各大酒店的合作，为企业提供了更优惠的住宿价格。
在财务操作自动化方面，合思的系统可以自动计算企业节省的成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思在降低企业差旅成本方面的优势。
- 流程自动化案例
某企业在差旅补贴计算和报销方面存在效率低下的问题。合思的系统实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
这种流程自动化的模式，是财务操作自动化的典型应用。它让企业的差旅补贴管理更加高效、准确，减轻了员工和财务人员的负担。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业对财务操作自动化的需求越来越迫切。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一个全面、高效的财务操作自动化平台。它可以帮助企业应对差旅及费控行业的挑战，实现降本增效。
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