在竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙集团凭借独特的经营模式和广泛的门店布局脱颖而出。而合思在背后助力其解决财务难题,实现费用合规管理,达成精细化运营和利润增长,成为了行业内的一段佳话。
零食连锁巨头鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需,在零食市场占据了重要的一席之地。
量贩零食连锁的业务困局
鸣鸣很忙集团采用的是量贩零食的连锁经营业态,拥有10000 + 加盟门店,月均净利润达47万 +。其已经建立起一套高效的门店运营体系,城市经理辅助门店运营,线上巡检保障门店标准化等措施,让门店运营有序进行。
然而,在财务报销方面却存在诸多痛点。财务报销流程低效问题突出,差旅报销与申请脱节,使得员工在出差费用报销时常常面临诸多麻烦。众多门店的发票审核回收困难,私车公用管控力度薄弱,这些问题严重影响了企业的费用合规管理和运营效率。
合思定制费用合规管理方案
合思针对鸣鸣很忙集团的财务难题,量身打造了无需报销解决方案,为其费用合规管理提供了有力支持。
该方案涵盖了多个方面。在差旅管理上,实现差旅无需报销,将巡店督导、城市经理等高频出差人员从繁琐低效的报销流程中解放出来。通过移动端申请,系统能够自动校验费标、差标,让因公消费无需员工垫资,大大提高了差旅费用管理的效率和合规性。
在发票管理方面,采用发票袋归集发票,并且能够自动验真查重,有效解决了门店多发票审核回收难的问题,确保每一张发票都合规有效。
对于私车公用的情况,员工报销时能够自动关联汽车,系统自动计算车补金额,加强了对私车公用费用的管控,实现费用合规管理。
费用合规管理方案落地实施
引入合思无需报销解决方案是第一步。合思团队与鸣鸣很忙集团紧密合作,对高频出差人员的报销流程进行了全面优化。
实现移动端申请后,员工只需在手机上轻轻操作,就能完成差旅申请。系统会自动根据设定的费标、差标进行校验,一旦超出标准,会及时提醒员工,保证了费用支出的合规性。同时,因公消费免垫资让员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了员工的负担。
在发票管理上,员工将发票放入发票袋,合思的系统能够快速对发票进行验真查重。即使面对海量的发票,也能高效准确地完成审核工作,为费用合规管理提供了坚实保障。
对于私车公用的费用计算,合思系统通过与员工车辆信息的关联,自动准确地计算出车补金额,避免了人为计算的误差和漏洞,进一步加强了费用合规管理。
费用合规管理带来显著效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在周转率方面,鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的水平。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业的资金流动更加顺畅,提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低了30%。合思的解决方案通过优化费用支出和供应链管理,帮助鸣鸣很忙在采购环节节省了大量资金。费用合规管理让每一笔采购费用都更加合理,避免了不必要的支出。
财务数字化的推进为企业年节约成本5000万。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和精细化核算,减少了人工成本和错误率,为企业节省了大量的资金。费用合规管理贯穿于企业的各个环节,为企业的利润增长做出了重要贡献。
鸣鸣很忙对数字化管理高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当今竞争激烈的市场环境中,占有市场和决策的效率提升必须依赖数字化。合思的解决方案为鸣鸣很忙实现了费用合规管理和数字化运营,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
数字化的费用管理系统不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业的决策提供了准确的数据支持。通过对费用数据的分析,企业能够及时发现问题并调整策略,实现精细化运营。
携手合思开启费用合规管理之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨与合思联系。合思拥有丰富的经验和专业的团队,能够为您的企业提供定制化的费用合规管理解决方案。
您可以拨打合思的咨询电话:400 – 105 – 6505,或者访问合思的网站:www.hosecloud.com 了解更多信息。现在,您还可以免费试用合思的费用合规管理解决方案,亲身体验其为企业带来的便捷和效益。让我们携手实现精细化运营,挖出企业净利润,共同在市场竞争中取得更大的成功。