在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对企业净利润的提升至关重要。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现差旅精细化管理，这正是一种有效的预算优化策略。
行业痛点洞察：揭开净利润黑洞的面纱
在企业运营的征程中，存在着三大“净利润黑洞”，它们犹如隐藏在暗处的幽灵，悄然侵蚀着企业的净利润。这三大黑洞分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。
如今，企业面临着诸多困境。经济环境的变化使得企业营业收入涨幅收窄、利润率降低。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，在 10% – 40% 不等，尤其是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。
2024 年，企业差旅市场转向平稳增长，然而机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业的成本压力丝毫未减。为了控制成本，企业采取了硬控差旅费用的措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。但这些举措却导致员工与雇主的矛盾升级，消费合规的挑战也日益增大。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务的兴起带来了差旅管控的难题。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本，这无疑是预算优化策略中的一大阻碍。同时，出海业务的增加也使得国际差旅管理需求增多，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
此外，线下差旅费用管控是企业共性盲点。其不透明性和真实性难以判断，传统报销模式在数电票时代也面临着巨大挑战。这些问题都严重影响着企业的预算优化，亟待有效的解决方案。
解决方案概述：构建财务数智化服务蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
在预算优化策略中，这样的解决方案具有重要意义。它能够帮助企业打破业财脱节的局面，实现业务与财务的深度融合，从而更好地控制成本、提升利润。通过对差旅消费的全面管理，从消费到入账再到归档，实现了全流程的数字化和智能化，为企业的预算优化提供了有力支持。
核心功能与优势：铸就差旅管理的坚实壁垒
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精细化管理：精准布局差旅资源
合思与国内外知名 OTA 合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够根据不同地区、不同业务需求，精准地控制差旅成本。这种精细化管理是预算优化策略的重要组成部分，能够避免资源的浪费，提高资金的使用效率。 -
智能控制：激发省钱动力与灵活管控
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。当员工在差旅过程中节省了费用，不仅企业的成本降低了，员工自身也能获得一定的奖励。同时，合思还能够灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式。利用 BI 差旅风控系统实时监控预警，及时发现和解决差旅过程中的异常情况，确保预算在可控范围内。 -
AI 应用：开启智能差旅新时代
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能的应用，提升了员工体验和企业管控效率。AI 智能审批能够快速准确地处理差旅申请，减少人工审批的时间和误差；AI 智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和当前需求，为员工推荐最合适的差旅方案，进一步优化预算。 -
海外服务：拓展全球差旅版图
随着企业出海业务的增加，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。这使得企业在海外差旅管理方面更加便捷高效，也是预算优化策略在全球市场的延伸。 -
线下消费解决方案：消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。无论是餐饮、交通还是其他线下消费，都能够通过合思易商卡进行管理和监控，确保每一笔费用都符合企业的预算要求。 -
电子会计档案管理：提升档案管理效能
应用电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。在预算优化策略中，电子会计档案管理能够减少企业在档案管理方面的人力和物力投入，提高企业的整体运营效率。
应用场景与案例：见证预算优化的成效
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下沉市场：精准管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过这种预算优化策略，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，合理控制成本。 -
合规管控：强化制度与监控
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了数据监控，进一步规范了差旅行为，确保预算的合理使用。 -
“合力省”计划：激励员工共省钱
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。“合力省”计划作为一种有效的预算优化策略，充分调动了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的情况下，合思的解决方案具有显著的优势和价值。其一系列预算优化策略能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多净利润。
如果您的企业也渴望开启差旅精细化管理之旅，不妨抓住机遇，积极采用合思的数智化差旅管理平台。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在预算优化方面的强大功能。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），让预算优化策略为您的企业发展保驾护航。
