数字化发票管理:合思引领企业财务数智化变革

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难、数据不连通等诸多暗礁险滩。而合思信息技术有限公司,恰似那一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在数字化发票管理方面表现卓越。

数字化发票管理:合思引领企业财务数智化变革
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难、数据不连通等诸多暗礁险滩。而合思信息技术有限公司,恰似那一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在数字化发票管理方面表现卓越。

行业痛点:数字化浪潮中的财务困局

在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如重重迷雾笼罩。多系统林立,就像一座座孤岛,数据难以流通,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,互不交汇。发票人工校验和账务处理,如同繁重的体力劳动,耗费大量人力和时间。

报销流程繁琐至极,员工犹如背负着沉重的包袱,垫资多、报销周期长,苦不堪言。财务审核和核算压力山大,如同在悬崖边行走,小心翼翼。费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭,预算无法全流程管控,差旅标准和补贴需人工计算,准确率低得可怜。数据分散且滞后,管理者就像在黑暗中摸索,无法实时掌握企业经营数据,难以及时做出明智决策。

合思简介:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为动力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域,尤其是数字化发票管理方面,不断深耕细作。

使命愿景:助力企业挖掘净利润宝藏

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

通过提供先进的财务数智化解决方案,合思犹如一位导师,助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型,立志成为企业财务数字化领域的领导者,在数字化发票管理方面树立标杆。

模块大观:功能齐全的财务工具箱

合思的产品就像一个功能齐全的财务工具箱,涵盖多个功能模块。费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。

发票管理功能模块更是数字化发票管理的核心,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时具备预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证、系统集成等功能,支持与第三方系统对接,实现数据互通和跨系统应用,为数字化发票管理提供了有力的支持。

亮点创新:开启财务数字化新征程

  • 无需报销:消费合规新体验
    合思的无需报销模式,犹如一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在数字化发票管理方面,这种模式大大简化了流程,提高了效率。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在数字化发票管理中,使得发票数据能够在不同系统间顺畅流通。

  • 智能识别:提升报销效率利器
    借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位智能助手,提高报销效率,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,分担财务审核压力。在数字化发票管理中,智能识别技术发挥着重要作用。

  • 预算管控:灵活精准的财务卫士
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在数字化发票管理中,对发票相关费用进行精准的预算管控。

  • 定制方案:满足企业个性需求
    针对不同行业和企业的特点,合思提供定制化的解决方案,如搭建专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等。在数字化发票管理方面,能够根据企业的具体情况,量身定制适合的发票管理方案。

产品优势:卓越成效见证实力

  • 效率提升:财务工作加速度
    合思显著缩短员工报销周期,提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在数字化发票管理中,高效的流程使得发票处理速度大幅提升。

  • 费用管控:全流程闭环管理
    合思实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用进行实时监控和精准管控,防止预算超标,降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。在数字化发票管理中,对发票相关费用进行全流程的管控。

  • 数据准确:保障财务信息质量
    系统自动生成凭证,减少人工操作,提高财务数据的准确性和及时性。费用数据一站式管理,与财务ERP系统会计科目一一对应,报销数据更精准,降低返工修改概率。在数字化发票管理中,确保发票数据的准确无误。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具有强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等第三方系统实现数据互通和无缝对接,打破数据孤岛,实现业财融合。在数字化发票管理中,使得发票数据能够与其他业务数据深度融合。

  • 优质服务:专业团队保驾护航
    合思拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的技术支持和服务,确保项目顺利实施和系统稳定运行。从项目接洽到上线交付速度快,赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在数字化发票管理中,专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题。

目标场景:广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等不同行业的企业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、数字化发票管理等。无论是何种行业,何种业务场景,合思都能提供相应的财务数智化解决方案,尤其是在数字化发票管理方面,为企业提供了强大的支持。

成功案例:企业转型的有力见证

众多知名企业选择合思的财务数智化解决方案并取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在数字化发票管理以及整体财务数智化方面的卓越能力。

在数字化时代,合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,以其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。尤其是在数字化发票管理方面,为企业提供了高效、智能、合规的解决方案。如果您想体验合思财务数智化产品和服务,尤其是数字化发票管理带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,实现可持续发展和卓越运营。

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captaincaptain
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