发票报销系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。企业财务数智化转型,已成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和全面的解决方案,正引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

发票报销系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。企业财务数智化转型,已成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和全面的解决方案,正引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

合思全景:财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,它已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断完善自身的研发与服务网络。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

核心矩阵:多元产品驱动财务变革

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。

其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购等。同时,它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。在合思费控的助力下,企业能够实现多场景消费数据的自动采集和自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。发票报销系统在这里发挥了重要作用,让企业的费用管理更加高效、精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。

该商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。它拥有多种功能模块,能够帮助企业在差旅管理方面实现成本节约。企业借助合思商城,能够实现同屏比价,甄选优质供应商,系统自动比价的功能让企业差旅费用大幅节约。发票报销系统与合思商城紧密结合,让差旅费用的报销更加便捷、高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

通过合思档案,企业能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在档案管理方面,它可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。发票报销系统与合思档案协同工作,让企业的财务档案管理更加规范、高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。

结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案。其中包括合思付款、合思收款、合思BI,它们分别具备不同的流程和功能。合思的收支管理体系与发票报销系统相互配合,让企业的资金收支管理更加清晰、准确。

  • 开放应用商店:财务数字化的资源宝库
    合思拥有开放的财务数字化应用商店。它包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个类别。

这个应用商店提供丰富的功能和接口,实现数据互联和一体化管理。企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合的应用,进一步提升财务数字化水平。发票报销系统在开放应用商店的支持下,能够与更多的功能模块进行集成,为企业提供更全面的财务服务。

优势凸显:革新传统财务模式

与传统财务模式相比,合思的解决方案具有显著优势。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为例,它带来了多方面的提升。

首先,它可降低员工报销耗时75%。在传统模式下,员工报销往往需要花费大量时间填写表格、整理发票,而合思的解决方案让这一过程变得简单快捷。

其次,能减少财务入账归档时间85%。财务人员无需再手动处理大量的报销单据,系统自动完成入账归档工作,大大提高了工作效率。

再者,节约场地、耗材成本70%。传统的报销模式需要大量的纸质单据和存储空间,而合思的解决方案实现了数字化管理,减少了对场地和耗材的需求。

同时,它提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规达100%。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城能让企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时等大幅减少。发票报销系统在这些优势的实现过程中起到了关键作用,让企业的财务流程更加高效、合规。

成功典范:多行业应用成效显著

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司是专精特新小巨人企业。通过与合思合作,它实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。动力源在财务数字化转型过程中,借助发票报销系统,让员工报销更加便捷,财务处理更加高效。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,它通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

发票报销系统与合思商城的结合,让徐福记的差旅费用报销更加规范、透明,有效控制了成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的实践样本
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在档案管理方面取得了良好的数据表现,如档案整理耗时等大幅减少。

发票报销系统与合思档案的协同,让企业的财务档案管理更加有序,业财流程更加顺畅。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的探索者
    汉威科技集团是创新型科技公司,创业板首批上市。合思助力其在财务数字化转型中取得成效。

发票报销系统帮助汉威科技集团优化了财务流程,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 中影股份:定制化财务解决方案的受益者
    中影股份是上市公司。合思为其提供了适合的财务数智化解决方案,帮助其提升财务管理水平。

发票报销系统根据中影股份的业务特点进行定制化配置,满足了企业的特殊需求。

在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率和降低成本的需求愈发迫切。合思的发票报销系统以其全面的功能、显著的优势和众多成功案例,成为企业财务数智化转型的可靠选择。如果您也想体验高效、便捷的财务数智化服务,不妨免费试用合思的发票报销系统,开启企业财务的全新篇章。

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captaincaptain
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